Gadgetshowto
Google heeft gewerkt aan het verbeteren van de Office-integratie met zijn eigen services. Het maakte het pas onlangs mogelijk voor gebruikers om Office-documenten die zijn opgeslagen op Google Drive te bewerken zonder ze te converteren. Mobiele gebruikers kunnen ze nu rechtstreeks bewerken via de apps Documenten, Spreadsheets en Presentaties. En vandaag maakt Google het eenvoudiger om Office-bestanden in Gmail-bijlagen te bewerken.
Office-documenten bewerken vanuit Gmail
Momenteel zie je twee opties wanneer je een Office-bestandsbijlage ontvangt in Gmail, namelijk Downloaden en Toevoegen aan Drive. U moet het document aan Drive toevoegen om het te bewerken en het vervolgens downloaden voordat u de afzender beantwoordt. Vanaf vandaag ziet u een nieuwe knop 'Bewerken met Presentaties / Documenten / Spreadsheets' (afhankelijk van het documenttype) wanneer u de muisaanwijzer op de bijlage plaatst.
Als u op de knop Bewerken klikt, wordt u direct weergegeven spring naar de bewerkingsinterface met de kantoorsuite van Google. Het bedrijf onthoudt nu de e-mail waaraan het Office-bestand is toegevoegd en toont een nieuwe optie 'E-mail' onder het menu 'Bestand'. U kunt de 'Reageer met dit bestand' als je het document eenmaal hebt bewerkt. Hiermee keert u terug naar Gmail, met de nieuw bewerkte documenten als bijlage bij een antwoord op de oorspronkelijke e-mail.
Deze diavoorstelling vereist JavaScript.
Nieuwe opmaakopties voor Office
Naast de Gmail-integratie blijft Google ondersteuning toevoegen voor meer opmaakopties die in Office-documenten worden gebruikt. Het heeft ondersteuning voor gemengde paginarichting aangekondigd voor Documenten. Dit betekent dat u nu documenten met staande en liggende pagina's kunt bewerken. Spreadsheets krijgt een nieuwe add-on voor macroconversie om het voor gebruikers gemakkelijker te maken om van Excel over te stappen naar de kantoorsuite van Google.
Google zal het volgend jaar ook mogelijk maken om afbeeldingen / watermerken toe te voegen achter de tekst in Documenten. Dit kan een zegen zijn voor zakelijke gebruikers. De bovengenoemde functie voor het bewerken van Office-documenten in Gmail is vandaag uitgerold naar gebruikers van Google Workspace (voorheen bekend als G Suite).
