Hoe Slack te gebruiken - een ultieme gids

Er zijn veel belangrijke componenten die een cruciale rol spelen in het succes van een bedrijf en effectieve teamcommunicatie is daar een van. In de afgelopen jaren zijn veel online tools en apps ontworpen om teams te helpen bij het voeren van effectieve communicatie en samenwerking. Terwijl we het belang van deze tools voor een bedrijf in gedachten houden, hebben we een ultieme gids gegeven over een van de beste communicatietools voor teams genaamd Slack. Het biedt één plek voor uw teamcommunicatie die direct doorzoekbaar en beschikbaar is, waar u ook bent. Slack biedt verschillende tariefplannen die u hier kunt zien. In deze gids behandelen we de basiskenmerken van speling en zien we hoe we deze kunnen gebruiken voor betere teamcommunicatie. Krijg Slack voor Android en iOS.

Een blik op de kenmerken van Slack

Voordat we met Slack beginnen, zullen we deze functies doornemen om een ​​duidelijk idee te hebben van wat slack is en hoe het nuttig kan zijn.

Instant groepsgesprekken en kanalen

De beste eigenschap van slack is instant direct messaging waarmee team- of groepsleden direct en direct kunnen communiceren. Teamgesprekken worden georganiseerd in de vorm van kanalen voorafgegaan door een ​(hashtags). Een kanaal kan algemeen zijn voor teambrede communicatie of willekeurig voor informele babbel en humor. Met respect voor de privacy, maakt Slack het mogelijk om privégroepen te maken om gevoelige informatie te delen via privéberichten die niemand anders buiten de groep kan zien.

Integratie met andere tools

Hoewel Slack meer dan 80 integraties ondersteunt, biedt het een gemakkelijke manier om af te komen van constant schakelen tussen apps en soepel te werken met bijna alle tools en apps die je al gebruikt. Deze integratie zal ertoe leiden dat alle meldingen van geïntegreerde apps en tools rechtstreeks in uw Slack-paneel worden geplaatst, die gemakkelijk doorzoekbaar zijn.

Eenvoudig en diepgaand zoeken

Alle berichten, bestanden en meldingen worden automatisch geïndexeerd en gearchiveerd, dus door één zoekvak met een reeks handige operators te gebruiken, kunt u elk stukje gegevens of informatie gemakkelijk doorzoeken wanneer u maar wilt. Als dit niet genoeg is, kunt u zelfs zoeken in bestanden zoals Word-documenten, pdf's en Google-documenten enz.

Altijd synchroon

Met Slack kan de desktopversie van Slack worden gesynchroniseerd met iOS- en Android-apps van Slack en vice versa. Wat betekent dat alles wat u op uw bureaublad hebt gedaan, wordt weergegeven zoals het op uw Android- of iOS-apparaat is.

Eenvoudig bestanden delen

Meestal werken teams aan verschillende bestanden en hier wordt de kracht van Slack getoond door simpelweg de bestanden te slepen en neer te zetten en te delen met iedereen in uw team. Als je een document uit Dropbox, Google Drive of Box wilt delen, kopieer en plak dan de link in Slack en dat document wordt gesynchroniseerd en is ook doorzoekbaar.

Veilige gegevensoverdracht

Welke functies een app of tool ook biedt, alles is nul waard als een goede en veilige overdracht niet is gegarandeerd. Slack gebruikt TLS 1.2 en 256-bits AES om gegevens te beschermen en te beveiligen tegen mogelijke bedreigingen.

Beginnen met Slack

1. Meld u aan voor een Slack-account

Net als alle andere apps en services, moet u zich aanmelden voor een account om te beginnen met speling.

• Aanmelden voor een Slack-account hier. Geef de E-mailadres waar u zich wilt aanmelden en klik op De volgende Je kan ook zoek en word lid van een bestaand team op de aanmeldingspagina.

• Noem de naam van uw team of bedrijf die u later ook kunt wijzigen en klik op De volgende

• Kies een URL-adres voor uw team. Het zou niet al op Slack moeten bestaan. U en uw team zullen dit adres gebruiken om in te loggen. Klik ten slotte op het De volgende om verder te gaan.

• Kies een gebruikersnaam dat zou u vertegenwoordigen onder uw collega's in Slack en klik De volgende.

• Bevestig alle ingevoerde gegevens en sluit het aanmeldingsproces af door op te klikken Creëer mijn nieuwe Slack-team.

• Je ontvangt een e-mail van het Slack-team binnenkort stel een wachtwoord in op het opgegeven e-mailadres. Stel je nieuwe wachtwoord in voor Slack-account en ga verder.

2. Slack voor de eerste keer starten

Zodra u het bovenstaande heeft voltooid Aanmelden proces succesvol, is het tijd om de Slack voor de eerste keer te starten.

• Zodra u uw nieuwe wachtwoord voor Slack-account heeft ingesteld, wordt u doorgestuurd naar de volgende pagina. Klik hier op Start Slack

• Na het starten van Slack, bereikt u de welkomstpagina.

• Klik op Ontdek Slack knop en u komt bij de Slackbot wat erg nuttig kan zijn beginnen.

• Als je geen interesse hebt om mee te communiceren Slackbot, Klik op handleiding overslaan en ga naar de Slack admin-pagina.

3. Anderen uitnodigen op uw Slack-pagina

Nodig uit uw teamleden om het team van Slack te versterken door op te klikken +Mensen uitnodigen optie aan de linkerkant van het Slack-paneel.

U kunt mensen uitnodigen als Volledig lid, Beperkt lid en Gasten met één kanaal.

Klik op Volwaardige leden en Begin met uitnodigen leden van het team door hun e-mailadressen op te geven. Voer de e-mailadressen in om je teamgenoten uit te nodigen.

Als uw team dat is echt groot klik vervolgens op Nodig veel mensen tegelijk uit.

Zodra u een uitnodiging naar uw teamlid, hij / zij zal ontvangen een e-mail soortgelijk.

Klik in dat geval op Sluit je aan bij The Content House knop zal doorverwijzen naar een pagina waar om wordt gevraagd gebruikersnaam en wachtwoord van teamlid.

Standaard, een volledig lid doet automatisch mee #algemeen & #willekeurig kanaal. Jij kan toevoegen / bewerken de kanalen voor volwaardige leden door op te klikken bewerken / toevoegen.

Klik op verander de standaardinstellingen en specificeer de extra kanalen voor leden en klik Instellingen opslaan knop.

Opmerking: U kunt uitnodigen Beperkte leden of gasten met één kanaal alleen als u een upgrade naar Slack Plus-abonnement (Premium).

4. Directe berichten verzenden

Jij kan begin met het verzenden van directe berichten aan uw teamleden door te klikken op hun gebruikersnamen direct onder de DIRECTE BERICHTEN.

5. Nieuw kanaal maken

Aan de linkerkant zie je twee kanalen #algemeen en #willekeurig. Standaard bevindt u zich binnen #algemeen kanaal. Als deze twee kanalen niet aan uw eisen voldoen, kunt u ook nieuwe kanalen maken door te klikken op Een kanaal maken direct onder #willekeurig. Specificeer de naam en het doel van het nieuwe kanaal en klik op de knop Kanaal maken.

6. Privégroepen maken

We hebben eerder in dit bericht gesproken over privégroepen, hier zullen we leren hoe we een privégroep in Slack kunnen maken. Klik op Nieuwe privégroep Recht onder PRIVÉGROEPEN. Lever de naam van privégroep, doel, Nodig leden uit naar de privégroep en klik ten slotte op Groep aanmaken knop.

7. Slack Desktop-meldingen inschakelen

Als je meldingen wilt ontvangen wanneer iemand je in een kanaal noemt, moet je daarvoor meldingen inschakelen. Slack vraagt ​​u standaard om bureaubladmeldingen in te schakelen.

U kunt bureaubladmeldingen handmatig inschakelen door op te klikken v teken rechtsboven> Voorkeuren> Meldingen> Bureaubladmeldingen inschakelen> Gereed.

8. Integratie van andere apps en tools

Slack ondersteunt de integratie van veel apps en tools die erg handig kunnen zijn om efficiënte teamcommunicatie en samenwerking te voeren. Om alle services te zien die beschikbaar zijn voor integratie met Slack, klikt u op v rechtsboven> Integraties configureren en u wordt doorgestuurd naar een webpagina die op een nieuw tabblad wordt weergegeven Alle diensten, Geconfigureerde integraties en Verbonden accounts.

Klik op Geconfigureerde integratie om te zien hoeveel services je hebt geïntegreerd met Slack.

9. Bestand uploaden / verzenden naar een groep / teamlid

Het is heel gemakkelijk uploaden of verstuur bestand aan een teamlid of een hele groep in Slack. Om een ​​bestand te verzenden, hoeft u alleen maar slepen en neerzetten het in de Slack-interface geopend in de webbrowser. EEN pop-up venster wordt geopend om het delen en uploaden van het bestand te bevestigen.

10. Zoeken met Slack

Het laatste dat moet worden besproken, is zoeken met Slack. Slack staat toe zoek berichten en bestanden beschikbaar in de Slack en in de geïntegreerde diensten zoals Dropbox, Twitter, en Google Drive etc. U kunt elk stukje gegevens met betrekking tot uw vorige of huidige projecten binnen Slack doorzoeken door in te voeren zoekbalk en zoekresultaten worden weergegeven in de Flexpane zonder op de Enter-knop te drukken.

U kunt uw zoekopdracht aanpassen aan de hand van recente en relevante bestanden. U kunt ook het type bestand specificeren waarnaar u wilt zoeken.

Je kan ook gebruiken zoekmodificatoren om je zoekopdracht in Slack te verfijnen tot een specifiek teamlid, kanaal, bestand enz. Type + in de zoekbalk om de lijst met beschikbare zoekmodificatoren te zien en selecteer degene die vereist is voor uw zoekopdracht.

U kunt meerdere zoekmodificatoren gebruiken om zelfs nog specifieker te worden over uw zoekopdracht. Als een bestand bijvoorbeeld door fahad.khan naar tom wordt gestuurd en we willen dit bestand doorzoeken, typ dan van: @ fahad.khan en naar: @tom.

ZIE OOK: 10 beste slappe alternatieven

Conclusie

Hoewel er veel meer opties en mogelijkheden beschikbaar zijn in Slack, maar hier, heb ik geprobeerd om alle belangrijke functies en opties van Slack te bespreken die nodig zijn om je teamwerk gemakkelijk en direct via Slack op te zetten en te starten.