Documentscanner-apps gebruiken om rekeningen en ontvangsten op Android te organiseren

Het bijhouden van uw papieren facturen en bonnetjes kan een enorm ongemak zijn, omdat er altijd een kans is dat ze zoekraken of verkruimeld raken. Gelukkig hebben moderne apps die beschikbaar zijn op smartphones het leven veel gemakkelijker gemaakt. Op Android-smartphones zijn er een aantal erg coole documentscanner-apps, waarmee je rekeningen en bonnen gemakkelijk kunt ordenen. Dus als u zich afvraagt ​​hoe u uw rekeningen en bonnen digitaal op uw Android-smartphone kunt beheren, kunt u dit als volgt doen:

1. Organiseer rekeningen met CamScanner

CamScanner is misschien wel de beste documentscanner-app die beschikbaar is voor Android en je moet hem zeker gebruiken om je rekeningen en bonnetjes te scannen. De app heeft de mogelijkheid om documenten, ontvangstbewijzen, visitekaartjes, notities op het whiteboard, contracten of papierwerk, certificaten, ID-kaarten en meer te scannen.

Om te beginnen met scannen, opent u eenvoudig de app en druk op de zwevende cameraknop, waardoor de zoeker van de camera wordt geopend. U kunt opties zoals flitser, oriëntatie enz. Bekijken om er zeker van te zijn dat u de beste foto maakt. Dan, druk op de opnameknop en CamScanner zal automatisch het papier van de achtergrond bijsnijden.

Als je eenmaal de uitsnede hebt aangepast, druk op het vinkje en de app optimaliseert de scan in de automatische modus. Er zijn opties om de scan lichter te maken, kleur toe te voegen, deze te wijzigen in zwart-wit en meer. Nadat u klaar bent met het maken van de scan, u kunt aantekeningen, watermerken en notities aan de afbeelding toevoegen. U kunt dus de details van de rekening toevoegen door middel van aantekeningen of annotaties en deze opslaan.

2. Extraheer teksten met Text Fairy

Er zijn momenten dat we bepaalde informatie van een factuur of bon als tekst nodig hebben. Goed, De meeste documentscanner-apps bieden ook de mogelijkheid om tekst uit afbeeldingen te extraheren. Hoewel CamScanner de tekstextractiefunctie in de gratis versie bevat, biedt het niet de mogelijkheid om het op te slaan als .txt-bestand of het te bewerken. U kunt doorgaan en upgraden naar het Premium-accountabonnement van CamScanner ($ 4,99 / maand) dat de functie biedt. Als u echter op zoek bent naar een gratis oplossing, kunt u Text Fairy gebruiken.

Text Fairy is een eenvoudige app waarmee je tekst uit een afbeelding kunt extraheren en de tekst in een .txt-bestand kunt opslaan. Nadat je de app hebt geïnstalleerd, open Text Fairy en druk op de cameraknop rechtsboven. Maak de foto van de bon of rekening en snijd deze bij om alle gewenste tekst op te nemen. De app zal je dan vragen selecteer of de afbeelding een of meer kolommen heeft en taal van de tekst in de afbeelding. Selecteer de opties volgens de afbeelding die u heeft en tik op 'Begin​.

Als je de optie 'meer dan één kolom' hebt geselecteerd, zal de app je vragen om de kolommen in de afbeelding te selecteren waarvan je de tekst wilt. Selecteer de kolommen en tik op 'Start tekstherkenning​De app begint dan met het lezen van tekst en als het klaar is, wordt het document opgeslagen met de geëxtraheerde tekst. Houd er echter rekening mee dat de geëxtraheerde tekst niet zo goed zal zijn als de afbeelding.

Je kunt dan eenvoudig tekst kopiëren, delen en de app bevat zelfs de mogelijkheid om de tekst uit te spreken, er een pdf-bestand van te maken. De conclusie is dus dat u met Text Fairy gemakkelijk belangrijke teksten uit uw rekeningen en kwitanties kunt halen.

3. Exporteer de digitale facturen en ontvangstbewijzen naar cloudopslag

Nadat u digitale kopieën van de rekeningen en bonnen hebt gemaakt, moet u deze naar een cloudopslag verplaatsen, zodat u ze overal en gemakkelijk kunt openen.. CamScanner biedt ondersteuning voor de meeste populaire cloudopslagservices inclusief Box, Google Drive, Dropbox, Evernote en OneDrive. Als u echter niet op een app van derden wilt vertrouwen, biedt CamScanner ook zijn eigen cloudopslagservices. U kunt gemakkelijk tot 1 GB gratis gratis cloudruimte krijgen van CamScanner door u te registreren op de app, een recensie te schrijven, deze te delen en ze te volgen op sociale media.

Ga naar om uw factuur- / ontvangstbestanden naar cloudopslag te exporteren CamScanner-instellingen-> Doc Export en tik op 'Accounts beheren”En selecteer vervolgens de gewenste cloudopslagservice.

ZIE OOK: 9 tips om te overleven met beperkte interne opslag op Android

Organiseer uw facturen en bonnen eenvoudig digitaal op Android

Het is best makkelijk, toch? Dankzij de coole Android-documentscanner-apps die hierboven zijn genoemd, is het organiseren van een factuur of bon een fluitje van een cent. Dus ga je gang en begin met het omzetten van je fysieke facturen naar digitale facturen en laat het ons weten als je twijfels hebt. We helpen je graag verder!