Gadgetshowto
Macs zijn zeer productieve machines en we besteden er allemaal minstens 8-10 uur per dag aan. Inzicht krijgen in hoe we tijd op onze Mac doorbrengen, kan ons een lange weg banen door ons te laten zien hoe productief we werkelijk zijn. We denken allemaal dat we onze tijd op de best mogelijke manier beheren en dat we deze nergens onbewust verspillen. Maar het is een feit dat we allemaal tegen onszelf liegen als het gaat om het boeken van de tijd die we besteden. We liegen omdat we nooit hebben geprobeerd het echt op te sporen.
Als u echt wilt weten waar uw tijd naartoe gaat, moet u een actieve interesse hebben in de boekhouding ervan. Ik begrijp dat het moeilijk is om dat de hele dag te doen, maar we kunnen het in ieder geval doen voor de tijd die we aan onze Macs besteden. Het beste is dat Macs het ons heel gemakkelijk maken om de tijd die we eraan besteden bij te houden zonder onze workflow te verstoren. Dus als u wilt weten hoe productief u werkelijk bent, dit is hoe u de tijd kunt bijhouden die u op uw Mac doorbrengt:
Met behulp van tijdregistratie-apps van derden
Helaas wordt de Mac niet geleverd met een ingebouwde tool om de tijd die je eraan besteedt bij te houden. Er zijn echter veel software van derden (apps) die u kunnen helpen uw tijd nauwkeurig bij te houden. Ik heb in de loop van de tijd veel van dergelijke apps gedownload en gebruikt en vond in mijn gebruik de volgende twee de beste.
1. Timing-app
Een van de grootste redenen waarom Macs als productieve machines worden beschouwd, is vanwege de kwaliteit van de apps die op het platform beschikbaar zijn. Mac-apps helpen ons acties uit te voeren die anders niet mogelijk zouden zijn geweest. Mac-apps blijven meestal op de achtergrond terwijl u uw werk kunt doen. Timing is zo'n app die stilletjes op de achtergrond leeft en elke minuut die je doorbrengt bijhoudt zonder je lastig te vallen. Eenmaal gelanceerd, leeft de app op de menubalk en registreert de tijd die u aan verschillende apps besteedt. Niet alleen dat de app zo goed is dat hij zelfs de individuele vensters, bestanden en mappen kan volgen die door u zijn geopend.
Als u aan meerdere documenten werkt, wordt het tijd die u aan individuele documenten heeft besteed afzonderlijk. U kunt uw werk labelen en toewijzen aan verschillende projecten. Hiermee kunt u de tijd bijhouden die u aan elk afzonderlijk project besteedt. Er is zoveel meer dat u kunt doen met deze app. Een van de eenvoudigste functies van deze app waar ik dol op ben, is de productiviteitsscores die het toekent op basis van je werk. Hierdoor ziet u in één oogopslag uw productiviteit. Wees niet verbaasd als uw productiviteitsstatistieken tussen de 50 en 70% schommelen wanneer u deze voor het eerst gebruikt. Ik kan niet beginnen uit te leggen hoeveel ik mijn productiviteit heb verbeterd sinds ik deze app begon te gebruiken. De app is vrij duur, maar wordt geleverd met een gratis proefperiode. Gebruik de proefperiode voordat u besluit de app aan te schaffen.
Installeren: (Gratis proef, $ 29, $ 49, $ 79)
2. Qbserve
Een andere goede app om te gebruiken als je de tijd die je op je Mac hebt doorgebracht wilt bijhouden, is Qbserve. Net als bij Timing, leeft de app bij het opstarten in je menubalk en neemt al je activiteiten op de achtergrond op. Naast het tonen van de hoeveelheid tijd die u aan elke app hebt besteed, kunt u er ook mee zien wat u aan het doen was op een bepaald moment van de dag. Het tijdlogboek wordt elke 10 minuten bijgehouden, zodat u een zeer gedetailleerd overzicht van uw dag krijgt. Een functie die ik leuk vind aan deze app, is de productiviteitsstatistiek die wordt weergegeven op het menubalkpictogram. U hoeft het app-venster niet te openen om te zien hoe productief u bent. Het fungeert als een vriendelijke herinnering wanneer uw productiviteit hieronder begint te dalen. De productiviteitsstatistiek heeft ook een kleurcode en verandert van rood in groen naarmate uw productiviteitspercentage toeneemt.
Deze app is ook goed voor freelancers die op uurbasis worden betaald. U kunt projecten maken en uw werk toewijzen aan specifieke projecten. Op deze manier kunt u nauwkeurig de tijd meten die aan elk project is besteed. Je kan zelfs maak facturen vanuit de app. Omdat ik echter geen freelancemedewerker ben, heb ik deze functie van de app niet gebruikt. Wat ik deze app heb gebruikt, was om mijn tijd bij te houden en dat hij het perfect doet. Nogmaals, u zult verrast zijn hoeveel tijd u verspilt zonder het te weten.
Installeren: (Gratis proef, $ 40)
ZIE OOK: 6 beste Pomodoro Timer-apps voor Mac om de productiviteit te verbeteren
Houd de tijd bij die u op de Mac doorbrengt en wees productiever
Het bijhouden van de tijd die u op uw Mac doorbrengt, kan u echt helpen bij het afleiden van uw tijd. Je hebt misschien het gevoel dat je de hele dag aan het werk bent, maar je statistieken zeggen meestal iets anders. Kijk, niemand kan altijd 100% productief zijn en dat is niet het doel van het gebruik van deze apps. Het doel is om erachter te komen waar u uw tijd verspilt en vervolgens een manier te bedenken om deze zo veel mogelijk te minimaliseren. Het is tijd om te stoppen met liegen tegen onszelf en de controle over onze tijd te nemen. Deze tools hebben me veel geholpen en ik weet zeker dat ze jou ook zullen helpen. Gebruik ze en laat uw productiviteitsscore voor de eerste dag vallen in het commentaargedeelte hieronder.
