Eenvoudig invulbare PDF-formulieren maken op uw Mac met PDFelement 6

Wondershare heeft een lange geschiedenis in het maken van zeer nuttige stukjes software boordevol krachtige functies die het voor gebruikers gemakkelijker maken om taken uit te voeren die ze anders veel langer zouden kosten, met behulp van incompetente en inefficiënte software. Een echt geweldige software die Wondershare maakt, heet PDFelement 6 (gratis proefversie, betaalde licenties beginnen vanaf $ 59,95). Zoals de naam al doet vermoeden, kan het programma u een groot aantal functies laten uitvoeren op PDF-bestanden, waaronder zaken als het bewerken van PDF's op een gebruiksvriendelijke manier, het toevoegen van bladwijzers, het toevoegen van tekst, afbeeldingen, achtergronden en meer aan PDF's. Met PDFelement 6 kunnen gebruikers ook invulbare PDF-formulieren maken en de ontvangen formuliergegevens exporteren naar CSV- en Excel-bestanden. Dus als u altijd al eenvoudig invulbare PDF-formulieren heeft willen maken, hier is hoe u eenvoudig invulbare PDF-formulieren op uw Mac kunt maken met PDFelement 6:

Het maken van een invulbaar PDF-formulier is een ongelooflijk gemakkelijke taak met PDFelement 6. Er zijn veel opties beschikbaar en u kunt eenvoudig formulieren maken, variërend van eenvoudige formulieren met alleen tekstvelden tot complexe formulieren met zaken als keuzerondjes, vervolgkeuzemenu's, en wat niet. Laten we, voordat we beginnen met het maken van invulbare PDF-formulieren, de verschillende manieren verkennen waarop we PDF's kunnen maken of bewerken in PDFelement 6.

PDF-bestanden maken en bewerken in PDFelement 6

PDFelement 6 is een zeer krachtige tool die u kunt gebruiken om niet alleen nieuwe PDF's te maken, maar zelfs bestaande PDF's te bewerken door pagina's toe te voegen, meerdere bestanden samen te voegen tot een PDF-bestand of PDF-bestanden te maken vanaf het klembord, selectie en nog veel meer. In deze handleiding behandelen we drie van de meest voorkomende gebruiksscenario's:

• Automatische veldherkenning gebruiken om direct invulbare PDF-formulieren te maken
• Maak een invulbaar PDF-formulier van een bestaande PDF
• Een invulbaar formulier maken van een lege pdf

Hoewel er andere methoden zijn om PDF-bestanden te maken in PDFelement 6, houden we vast aan deze twee methoden om dit te demonstreren, omdat ze betrekking hebben op de meest voorkomende gevallen van het maken van invulbare formulieren in een PDF-bestand, en de andere methoden zijn bijna identiek in de stappen die u moet nemen.

1. Automatische veldherkenning gebruiken om direct invulbare PDF-formulieren te maken

Wondershare lanceerde PDFelement 6 met een geweldige nieuwe functie genaamd "Automatische formulierveldherkenning", en dat is geweldig!

Met automatische formulierveldherkenning hoeft u nooit afdrukken van PDF-formulieren te maken en deze met de hand in te vullen, en als iemand in uw team een ​​niet-interactief PDF-formulier heeft gemaakt, hoeft u niet al het werk opnieuw uit te voeren, een van beide. PDFelement kan automatisch PDF-bestanden herkennen met formuliervelden (vandaar de naam Automatic Form Field Recognition), en deze converteren naar interactieve velden die u vervolgens kunt opslaan om een ​​invulbaar PDF-formulier te maken.

Als u een PDF-bestand heeft met een niet-interactief formulier erin, kunt u dit eenvoudig converteren naar een invulbare PDF in PDFelement 6. Volg gewoon de onderstaande stappen:

• Start PDFelement 6 en klik op "Bewerk PDF”In het startscherm.

• Gewoon selecteer het pdf-bestand dat het niet-invulbare, niet-interactieve formulier bevat, en klik op "Open​Zodra PDFelement 6 het bestand heeft geopend, klikt u op het tabblad Formulier en vervolgens op de knop Formulierveldherkenning en u zult zien dat het formulier automatisch invulbaar wordt. ".

• Zodra PDFelement 6 het bestand opent, zie je dat het formulier wordt automatisch invulbaar.

• U kunt het PDF-bestand vervolgens exporteren als een invulbaar PDF-formulier en mensen de moeite besparen om het bestand af te drukken, in te vullen en vervolgens te scannen om het terug te sturen..

Ik heb de functie Automatische formulierveldherkenning uitgeprobeerd op een paspoortaanvraagformulier en ik was aangenaam verrast om te zien dat PDFelement 6 gemakkelijk in staat was om de hele paspoortaanvraag onmiddellijk om te zetten in een invulbaar PDF-formulier. Dat is niet alles, het naamveld in het PDF-formulier was onderverdeeld in kleine vakjes voor elke letter van de naam van de aanvrager, en PDFelement kon dat ook gemakkelijk afhandelen. Ik zal eerlijk zijn, ik had niet verwacht dat dat zou gebeuren, maar het is wel zo en het laat maar zien hoe krachtig deze software is.

Nadat u automatische veldherkenning op uw PDF-bestand heeft toegepast, kunt u eenvoudig dubbelklikken op de invoervelden en verschillende parameters bewerken die verband houden met tit.

2. Maak een invulbaar PDF-formulier van een bestaand PDF-bestand

Als u een PDF-bestand heeft waarin u een invulbaar PDF-formulier wilt toevoegen, kunt u dit eenvoudig doen met PDFelement 6. Volg gewoon de onderstaande stappen:

Een bestaand bestand openen en instellen voor het invulbare pdf-formulier

• Start PDFelement 6. In het startscherm, klik op de tegel die zegt ​Bewerk PDF​U kunt ook de optie "PDF maken" gebruiken om een ​​PDF-bestand te maken van afbeeldingen, tekstdocumenten en meer.

• Selecteer de pdf waaraan u een invulbaar pdf-formulier wilt toevoegen, en klik op "Openen". Dit zal open het PDF-bestand dat je hebt geselecteerd. We zijn alleen geïnteresseerd in het toevoegen van een invulbaar pdf-formulier aan ons pdf-bestand, dus laten we dat doen.

• Zodra de pdf is geopend, klik op "Pagina". PDFelement 6 toont elke pagina in de PDF. In mijn geval zijn er maar twee pagina's. Om een ​​invulbaar pdf-formulier te maken, moeten we een nieuwe pagina aan het pdf-bestand toevoegen. Om dit te doen, klik gewoon op "Invoegen", en klik vervolgens op “Lege pagina invoegen”Uit het menu dat verschijnt.

• In de zijbalk, selecteer waar u de pagina wilt toevoegen. In mijn geval voeg ik het toe na de laatste pagina van de pdf.

• Zodra de pagina is toegevoegd, hoeft u alleen maar dubbelklik erop om het scherp te stellen. U kunt nu alle gewenste wijzigingen op deze pagina aanbrengen.

• Laten we eerst een titel toevoegen met de tekst 'Reisregistratieformulier​Dit is eenvoudig; klik gewoon op "Bewerk", En vervolgens op"Voeg tekst toe​.

• Nu, gewoon klik waar u de tekst wilt hebben be, en typ uw titel. U kunt de opmaakopties in de zijbalk gebruiken om vergroot de lettergrootte, verander het lettertype, verander de kleur van de tekst en veel meer. Ik heb de grootte gewoon snel vergroot tot 24 en de tekst gecentreerd uitgelijnd, omdat het op die manier meer op een titel lijkt.

Het invulbare PDF-formulier maken

Laten we verder gaan met het toevoegen van enkele formulierelementen aan de pagina. Voor het reisregistratieformulier gebruik ik vier tekstvelden voor "Naam", "E-mail", "Telefoonnummer" en "Adres". Ik zal ook een dropdown-veld toevoegen met de plaatsen die we voor de reis kunnen bezoeken. Dit is ongelooflijk eenvoudig en u kunt gewoon de onderstaande stappen volgen:

• Klik op "Formulier", en klik vervolgens op “Tekstveld​Verplaats de cursor naar de plek waar u het tekstveld wilt plaatsen en PDFelement toont een handige omtrek van het tekstveld, zodat u het correct kunt plaatsen. Omdat ik vier tekstvelden gebruik, zal ik ze allemaal onder elkaar toevoegen.

• De volgende, klik op "Dropdown". Verplaats de cursor naar de plek waar u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen en klik om deze te plaatsen. Maak je geen zorgen als je het verprutst, je kunt de elementen later altijd verplaatsen.

• Nu we de formulierelementen hebben die we nodig hebben, laten we zorg ervoor dat ze allemaal correct zijn uitgelijnd. Klik nogmaals op "Dropdown" om de selectie ongedaan te maken en klik en sleep naar vormen een selectie rond alle elementen we hebben toegevoegd. Hiermee worden ze allemaal geselecteerd en kunnen we hun eigenschappen batchgewijs bewerken.

• Zodra alle elementen zijn geselecteerd, klikt u op het vierde pictogram onder "Uitlijnen" in de zijbalk. Hierdoor worden alle elementen op de juiste manier uitgelijnd.

• Laten we nu, terwijl we bezig zijn, de opties toevoegen voor plaatsen waar we naartoe kunnen gaan in het vervolgkeuzemenu. Klik gewoon op het vervolgkeuzemenu om het te selecteren en klik vervolgens op "Toon veldeigenschappen”In de zijbalk.

• Klik in het geopende venster op het "Opties" tabblad. Voeg hier de eerste plaats toe in "Item", en klik vervolgens op "Toevoegen". Hiermee wordt de plaats aan het vervolgkeuzemenu toegevoegd. Herhaal dit proces voor elke plaats die u aan het vervolgkeuzemenu wilt toevoegen.

• Laten we nu tekst aan de formulierelementen toevoegen, zodat de gebruikers weten wat ze waar moeten invullen. Klik hiervoor op "Bewerk", en dan op "Voeg tekst toe​Klik vervolgens om tekstvakken toe te voegen en schrijf "Naam​E-mail​Telefoonnummer​Adres", En"Waar wil je heen?​U kunt op de tekstvakken klikken en ze naar de gewenste plek slepen.

Zodra dat allemaal is gebeurd, is uw invulbare PDF-formulier in principe klaar. Het enige dat u hoeft te doen, is het PDF-bestand dat u aan het bewerken was, opslaan en u kunt uw formulier bekijken. Druk gewoon op 'commando + S”Om het pdf-bestand op te slaan. Als u het originele bestand niet wilt overschrijven, gebruikt u 'commando + shift + S" in plaats daarvan. U kunt dan het pdf-bestand openen en proberen het formulier in te vullen.

3. Een invulbaar PDF-formulier in een leeg PDF-bestand maken

Als u een zelfstandig invulbaar PDF-formulier wilt maken, kunt u dat ook doen met PDFelement. Volg gewoon de onderstaande stappen om een ​​invulbaar PDF-formulier in een leeg PDF-bestand te maken.

• Start PDFelement 6 en ga naar "Bestand -> Maken -> Leeg document​Dit zal een nieuw, leeg PDF-bestand maken in PDFelement 6. U kunt nu formulieren maken in dit PDF-bestand.

• Laten we een formulier maken voor het melden van bugs in een app. We gebruiken drie tekstvelden voor 'Naam​E-mail", En"Bug Beschrijving​De methode om een ​​formulier te maken is precies hetzelfde als voor het maken van een formulier in een bestaand pdf-bestand. Alleen maar ga naar "Formulier", en voeg de velden toe die u wilt. U kunt de grootte van het tekstveld voor de "bugbeschrijving" wijzigen, zodat het er beter uitziet.

Gebruik PDFelement 6 om eenvoudig invulbare PDF-formulieren te maken

PDFelement 6 (gratis proefversie, betaalde licenties beginnen vanaf $ 59,95) is absoluut een geweldige app om eenvoudig invulbare PDF-formulieren te maken. De app wordt geleverd met alle functies die u nodig heeft om een ​​pdf-formulier te maken. U kunt tekstvelden, vervolgkeuzemenu's, lijsten, keuzerondjes en nog veel meer toevoegen. Bovendien kunt u een achtergrond aan de pdf toevoegen, zodat uw formulier er nog verbazingwekkender uitziet, en u kunt veel andere aanpassingen uitvoeren om uw formulier uniek te maken. PDFelement is zeker zijn zout waard, en is elke cent waard van de prijs waarvoor het komt. Dus als u merkt dat u nogal wat met PDF's werkt, kunt u zeker PDFelement proberen om uw leven gemakkelijker te maken.