Gadgetshowto
Formulieren en enquêtes zijn een van de beste manieren om gegevens te verzamelen, en dankzij online formulieren kunnen we nu gemakkelijk en met weinig moeite gegevens verzamelen van honderden en duizenden mensen. Er zijn veel online tools voor het maken van formulieren waarmee u een formulier of enquête kunt maken, naar mensen kunt verzenden, reacties kunt ontvangen en eenvoudig de gegevens kunt analyseren. Ze worden echter bijna allemaal betaald en komen met beperkte gratis versies die niet goed werken voor een groot bedrijf.
Dus als u op zoek bent naar een gratis tool voor het maken van formulieren, is Google Forms een geweldige tool. Het is volledig gratis te gebruiken, zonder enige beperking en biedt een interactieve interface om eenvoudig formulieren en enquêtes te maken. In dit bericht laten we zien hoe u met Google Formulieren een aantrekkelijk formulier kunt maken en de ontvangen gegevens kunt analyseren. Laten we gaan!
Snel overzicht van Google Formulieren
Google Forms is een online tool voor het maken van formulieren die wordt aangeboden door Google met een robuuste lijst met functies en die zeer eenvoudig te gebruiken is. Hiermee kunt u vrijwel elk type formulieren maken, inclusief enquêtes, quizzen, contactinformatieformulieren, uitnodigingen en andere soorten formulieren. U kunt eenvoudig formulieren maken door de benodigde informatie in te vullen en het formulier ook aantrekkelijk te maken met thema's en kleuren.
U kunt formulieren maken en deze snel delen via e-mail of een gedeelde link om gegevens te verzamelen. Daarna presenteert Google Forms die gegevens op een gemakkelijk te slurpen manier en kunt u de gegevens ook downloaden voor offline gebruik. Nu u een idee heeft van wat Google Formulieren te bieden heeft, gaan we formulieren maken.
Maak een Google-formulier
-
Kies je sjabloon
Om Google Formulieren te kunnen gebruiken, moet u eerst een Google-account hebben. U kunt gewoon naar Google Formulieren gaan en inloggen met uw Google-account, waarmee u naar de startpagina gaat. Klik hier op de “Meer”Knop rechtsboven te zien alle sjablonen. Je ziet hier de meest voorkomende soorten formulieren, inclusief quizzen, werkblad, contactformulieren, evenementregistratieformulieren, sollicitatieformulier, feedbackformulier voor klanten en andere reguliere formulieren.
Elke sjabloon is professioneel ontworpen met een gerelateerd thema, voorbeeldvragen en de juiste opmaak om ervoor te zorgen dat de formulieren aan het doel voldoen. Als een van de sjablonen aan uw vereisten voldoet, ga ervoor, want u hoeft alleen uw gegevens in te voeren en de rest wordt afgehandeld door Google Formulieren.
Voor demonstratiedoeleinden zullen we een geheel nieuw formulier maken, maar als u een goede sjabloon vindt die aansluit bij uw doel, ga ervoor in plaats van een geheel nieuw formulier te maken.
-
Bewerk een leeg formulier en maak vragen
Wanneer u een leeg formulier opent, ziet u een eenvoudig formulier zonder thema's en met een eenvoudig bewerkbaar vraagveld. Om te beginnen, moet u dit eerst doen geef een titel voor het formulier en een beschrijving van waar het over gaat. De titel van het formulier is natuurlijk belangrijk, maar u bent niet verplicht om een beschrijving te geven als u denkt dat dit niet nodig is.
Voordat u aan de vragen begint, moet u het type formulier kiezen dat u wilt maken. Klik hiervoor op het drop-down menu naast het "vraag zonder titel" en je zal zien meerdere soorten vragen om uit te kiezen, inclusief meerkeuze, korte antwoorden, vervolgkeuzelijst, selectievakjes en lineaire schaal. Voor demonstratie maken we een meerkeuzeformulier, maar u kunt zelf het vraagtype kiezen dat u wilt.
Nu, typ uw vraag in het veld "Naamloze vraag" en voeg de mogelijke optie toes onder het. U kunt klikken op de “Optie toevoegen”Hieronder om zoveel opties toe te voegen als je wilt, hoewel 4-5 opties prima werken voor een multiple choice formulier. U kunt ook klikken op de “Andere toevoegen”Optie om een veld toe te voegen om andere redenen, waar respondenten handmatig een antwoord als tekst kunnen invoeren.
Jij kan maak meer vragen door op het pictogram "+" te klikken in de opties helemaal rechts op de pagina. Hierdoor wordt een ander bewerkbaar vraagveld geopend dat u kunt bewerken, net als hierboven. Herhaal dit proces om meerdere vragen te maken.
-
Maak secties
Het formulier dat u heeft gemaakt, toont de vragen in een lijst, maar u kunt het ook verdelen in secties waar mensen op "Volgende" kunnen klikken om de volgende vragen te beantwoorden. Klik op de "Sectie toevoegen”Knop in de opties aan de rechterkant en je zult zien dat er een nieuwe sectie wordt aangemaakt. U kunt gemakkelijk slepen en neerzetten van vragen in andere secties of maak nieuwe aan.
Als u secties in uw formulier maakt, kunt u ook de "Logica overslaan" truc om de respondent naar de door u gewenste sectie te verplaatsen, op basis van wat ze in de vorige sectie hebben geantwoord. Klik hiervoor op het menu met drie stippen bij de rechteronderhoek van de vraag en kies 'Ga naar sectie op basis van antwoord”Uit het menu.
Dit zal toevoegen een vervolgkeuzemenu naast elk van de antwoorden, je hebt toegevoegd voor je vraag. Standaard is het ingesteld om de respondent naar de volgende sectie in de rij te verplaatsen, maar u kunt op het vervolgkeuzemenu naast elk antwoord klikken en kies de gewenste sectie om de respondent te verplaatsen als ze het specifieke antwoord selecteren.
Deze functie kan op veel manieren handig zijn. Als uw respondent bijvoorbeeld zegt: 'Ze vinden uw product leuk', kunt u ze naar een sectie verplaatsen waar u hen vraagt wat ze leuk vinden aan uw product, en als ze zeggen 'Ze vinden uw product niet leuk', kunt u ze verplaatsen naar een sectie waar je ze vraagt waarom ze je product niet leuk vinden en hoe je het kunt verbeteren.
Bovendien kan dat voeg ook een foto of een video toe tussen de vragen om uw vorm nog beter te maken. Aan de rechterkant vind je knoppen om een video of foto toe te voegen.
Pas het uiterlijk van uw formulier aan
-
Voeg een thema toe
Nu we ons formulier hebben gemaakt, kunnen we een thema toevoegen om dingen op te fleuren. Bij de bovenkant van de pagina, Klik op de Knop "Kleurenpalet" en je ziet meerdere kleuren om uit te kiezen. Hier kunt u een effen kleur selecteren om als achtergrond toe te voegen of klik op het laatste pictogram om een thema te selecteren uit de Google Forms-bibliotheek met thema's.
Je zal vinden honderden thema's gerangschikt in categorieën zoals verjaardag, feest, eten en dineren, bruiloft, sport en meer. U kunt elk thema uit deze lijst kiezen of zelfs uw eigen thema's uploaden (dat zijn aangepaste afbeeldingen) als u dat wilt. Nadat u een thema heeft geselecteerd, duurt het ongeveer 2-3 seconden om het op uw formulier toe te passen.
Bekijk verschillende formulierinstellingen
Bovenaan de pagina kunt u klikken op "Instellingen”Om het gedrag van uw formulier verder aan te passen. Laten we eens kijken naar de belangrijke beschikbare tabbladen:
Algemeen: In dit gedeelte kunt u ervoor kiezen om respondenten te beperken om een enquête slechts één keer in te dienen en zij zullen zich moeten aanmelden met een Google-account om de enquête te beantwoorden (identificatieredenen). U kunt respondenten ook toestaan hun reactie te bewerken en te zien wat anderen zeggen.
Presentatie: Hier kunt u de volgorde van de vragen elke keer dat iemand de enquête invult, door elkaar halen en ook een voortgangsbalk laten zien.
Quizzen: In dit gedeelte kun je van je formulier een quiz maken, waar je punten aan vragen kunt toewijzen en Google Forms ze automatisch zal beoordelen (perfect voor docenten).
Als u klaar bent met de verschillende opties, klikt u op de "Voorbeeld”Bovenaan om te zien hoe uw formulier eruitziet voor respondenten.
Stuur het formulier
Nu u zeker weet dat uw formulier klaar is om te worden ingevuld, is het tijd om het naar de respondenten te sturen. Klik op de "Sturen”Knop op de top en je zult drie verschillende manieren zien om je respondenten te bereiken. U kunt de enquête via e-mail verzenden, als u hun e-mailadres kent, of een link krijgen om deze overal te delen, of u kunt de sectie 'HTML insluiten' gebruiken om het formulier op uw website te plaatsen..
Als u het formulier als e-mail gaat verzenden, kunt u het formulier ook rechtstreeks in de e-mail insluiten, zodat de respondenten het gemakkelijk kunnen beantwoorden zonder op een knop "Enquête invullen" te klikken..
Analyseer reacties
Jij kan zie individuele reacties of een samenvatting van reacties door naar de "Reacties" sectie. Hier ziet u een samenvatting van de antwoorden door middel van een cirkeldiagram voor elke vraag en het totale aantal respondenten en hun keuzes.
U kunt klikken op de “Individueel”Knop om de reactie van elk individu wie de enquête heeft beantwoord. Verder kunt u ook klikken op de “Maak een spreadsheet”Pictogram bovenaan naar rangschik alle reacties in Google-bladen.
U kunt ook op het menuknop met drie stippen en klik op “Download reacties”Om ze te downloaden als een .CSV-bestand of druk ze gewoon af.
Als u klaar bent met het verzamelen van de gegevens, kunt u dat doen zet de knop naast 'Reacties accepteren' uit. Dit zorgt ervoor dat wanneer mensen het formulier openen, ze een melding krijgen dat het formulier niet meer openstaat voor reacties. De verzamelde gegevens blijven hier echter voor altijd en u kunt de gegevens op elk gewenst moment bekijken.
Tip: Als u het maken van formulieren iets te veel werk vindt, zult u blij zijn te weten dat u ook vrienden kunt uitnodigen om de formulieren te bewerken en u te helpen bij het maken van het perfecte formulier. Klik gewoon op hoofdmenu naast de knop "Verzenden" en selecteer "Bijdragers toevoegen" om andere mensen toe te voegen.
ZIE OOK: 10 nuttige add-ons voor Google Documenten die u moet gebruiken
Helemaal klaar om interactieve formulieren en enquêtes te maken met Google Formulieren
Nou, zo maak je een interactief formulier of enquête met Google Formulieren. Persoonlijk vond ik Google Formulieren erg intuïtief en perfect voor zowel beginners als gevorderde gebruikers, die op zoek zijn naar een gratis online formulierbouwer. Google Formulieren kan sommige geavanceerde functies mogelijk niet bieden, zoals gegevensversleuteling, elektronische handtekeningen of de mogelijkheid om betalingen te ontvangen met behulp van de formulieren, maar als u gewoon een snel formulier wilt maken, is dit inderdaad de beste oplossing.
Wat gebruik je om formulieren te maken? Heb je Google Formulieren geprobeerd? Laat het ons weten in de comments hieronder.
