Gadgetshowto
Nadat Microsoft de Office-app voor mobiele apparaten in november 2019 had aangekondigd, was deze beschikbaar als bètaversie. Voor Android-gebruikers was het beschikbaar voor degenen die zich eerder hadden geregistreerd en voor iOS kregen 10.000 testers de app in handen die zich registreerden via het TestFlight-programma van Apple. Na lang wachten is de alles-in-één Office-app dat wel eindelijk openbaar beschikbaar voor Android- en iOS-gebruikers. De Office-app is een samensmelting van Microsoft Word, PowerPoint en Excel. Het biedt een scala aan handige functies voor mobiele gebruikers en ik kan niet wachten om jullie er alles over te vertellen. Dus laten we erin duiken, zullen we?
Dit is wat u kunt doen met Microsoft Office Mobile
Importeer bestanden uit de cloud
Wanneer u de app opent, komt u op de "Home" -pagina. Hierin vindt u alle recente bestanden die u onlangs heeft geopend, bewerkt of aangemaakt. Bovendien kunt u op het "map" -pictogram in de rechterbovenhoek tikken om bestanden toe te voegen van verschillende cloudgebaseerde platforms zoals OneDrive, Bestanden en Google Drive. Jij kan koppel andere cloudplatforms zoals Box of Dropbox om toegang te krijgen tot de bestanden die daar zijn opgeslagen.
Om dit te doen:
- Tik op het "map" -pictogram in de rechterbovenhoek.
- Selecteer onderaan "Voeg een plaats toe".
- Selecteer het gewenste platform uit de lijst.
- Meld u aan bij de service.
Nu kunt u de bestanden van uw clouddrives aan de startpagina van Office toevoegen om ze rechtstreeks in de app te openen en te bewerken.
Notities maken
De Microsoft Office-app heeft een geïntegreerde "Notes" -app. U kan korte aantekeningen maken en het zal het automatisch opslaan. De aantekeningen die u maakt, worden direct op het startscherm weergegeven met een uitgebreide weergave voor een snelle blik. U kunt ook een afbeelding toevoegen naast uw notities vanuit uw galerij of door er gewoon op te klikken.
Aantekeningen maken:
- Tik op de knop "+" onder aan het startscherm.
- Selecteer 'Notities' in het kleine pop-upmenu.
- Typ uw opmerking in het tekstveld.
- Tik op de "camera" -knop in de linker benedenhoek om een foto aan je notities toe te voegen.
Dit is een behoorlijk handige functie omdat het u een snelle blik geeft van uw korte notities direct op het startscherm. U hoeft het notitiebestand niet eens te openen.
Converteer tekst in afbeeldingen
De Microsoft Office is uitgerust met een functie die dat kan herken tekst uit afbeelding bestanden. Dit betekent dat u op een afbeelding van een document kunt klikken en zet het om in een Word-document of een Excel-spreadsheet. Nadat u de tekst hebt geconverteerd, kunt u zelfs wijzigingen in die tekst aanbrengen. Er zijn twee manieren om tekst uit afbeeldingen te converteren.
Eerste manier:
- Tik in de menu's onder aan het startscherm op de knop "Acties".
- Dit opent een lijst met acties die u kunt uitvoeren.
- Hier vindt u de categorie "tekst in afbeeldingen converteren". Hieronder vindt u twee opties: a) Afbeelding naar tekst, b) Afbeelding naar tabel.
- Om een Word-bestand van een afbeelding te maken, selecteert u de optie "Afbeelding naar tekst". Om een Excel-spreadsheet van een afbeelding te maken, selecteert u de optie "Afbeelding naar tabel".
Tweede manier:
- Tik onder aan het startscherm op de knop "+".
- Selecteer in het pop-upmenu de 'Lens'.
- Klik nu op een afbeelding van het document.
- Nadat de app klaar is met het verwerken van de afbeelding, zoek je de knop "Bestandstype" onder aan het scherm.
- Door op deze knop te tikken, doorloopt u drie bestandstype-opties: Afbeelding, Word of PDF.
- Als u het bestandstype instelt op "Word", haalt de app de tekst uit de afbeelding en maakt meteen een Word-document.
Breng bestanden over van mobiel naar pc of Mac
Door de Microsoft Office-app te gebruiken, kunt u zet eenvoudig bestanden en afbeeldingen over van uw mobiele apparaat naar uw desktop of laptop. Deze functie werkt door de gegevensverbinding te gebruiken, net als Snapdrop. In tegenstelling tot Snapdrop hoeven de apparaten niet op hetzelfde netwerk te zijn aangesloten.
Om bestanden over te zetten:
- Tik op de knop "Acties" in het startscherm.
- De eerste optie die u ziet, is "Bestanden overzetten".
- Als u op deze optie tikt, wordt een scherm geopend waarin u wordt gevraagd of u bestanden wilt verzenden of ontvangen.
- Als u een optie kiest, wordt de camera geopend met een QR-codescanner.
- Open nu transfer.office.com in een browser op uw desktop of laptop.
- Richt uw gsm naar het scherm om de QR-code te scannen. Koppel vervolgens uw pc met de mobiele telefoon door op beide apparaten op de knop "Koppelen" te tikken.
- Nu kunt u bestanden en afbeeldingen overbrengen van uw telefoon naar pc of omgekeerd.
Afgezien van deze functies zijn er nog veel andere coole functies, zoals het ondertekenen van pdf's, het converteren van afbeeldingen en documenten naar pdf's en documenten maken met behulp van verschillende sjablonen. De app is gratis verkrijgbaar in de App Store en PlayStore. Er zijn echter enkele functies waarvoor het Office 365-abonnement vereist is. Naar mijn mening, zelfs als je geen abonnement hebt, zou het er niet toe doen, aangezien de meeste functies gratis beschikbaar zijn.
