Gadgetshowto
Als onderdeel van de nieuwste update van de 'Access Checker'-tool in Google Drive, introduceert de zoekgigant nieuwe opties voor slim delen waarvan het bedrijf hoopt dat ze het voor gebruikers gemakkelijker zullen maken. "Om ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen toestemming hebben om toegang te krijgen tot (hun) bestanden".
Met de laatste update zegt Google dat het voor gebruikers gemakkelijker wordt om te zien wie toegang nodig heeft tot de bestanden die ze hebben gedeeld via Google Drive. Volgens het bedrijf zal de Access Checker-interface nu de namen of e-mailadressen weergeven van mensen die momenteel geen toegang hebben tot een bepaald bestand.
De tool kan dat nu ook "Anticiperen op wie toegang nodig heeft tot een bestand en delen op intelligente wijze alleen met die ontvangers". Ten slotte ondersteunt Access Checker ook meer bestandstypen, inclusief bestanden in Team Drive.
Hoewel de functies beschikbaar zijn voor zowel G-Suite-beheerders als eindgebruikers, heeft de eerste meer controle over de Access Checker-functies en kan hij beslissen welk teamlid welke opties te zien krijgt. Zoals te zien is in de volgende afbeelding, kunnen beheerders kiezen uit de volgende beschikbare opties voor hun gebruikers:
- Deel met ontvangers (standaard), deel link binnen uw organisatie, deel link met iedereen (geen Google-account vereist).
- Deel met ontvangers (standaard), deel link binnen uw organisatie.
- Delen met ontvangers (standaard).
Voor het geval u het niet weet, is Access Checker een Google Drive-functie waarmee u eenvoudig bestanden kunt delen via verschillende Google-apps, zoals Gmail, Agenda en meer. Zodra een G-Drive-bestand door een gebruiker is gedeeld, controleert de tool daadwerkelijk of de mensen aan wie het bericht wordt verzonden, de vereiste machtigingen hebben om het bestand te bekijken. Als dat niet het geval is, vraagt Access Checker of de afzender de machtigingen wil wijzigen voordat hij het bestand deelt.
