Gadgetshowto
De standaard e-mailclient die Apple bij zijn Macs en iPhones bundelt, is nooit echt geliefd bij de meeste mensen. Sinds OS X El Capitan, en nu met macOS Sierra, verbetert Apple echter consequent de Apple Mail-app. Er zijn een aantal echt handige functies die de Mail-app biedt, en er zijn enkele coole Apple Mail-trucs die je kunt gebruiken om de ervaring echt te verbeteren. Dus waar wachten we nog op? H.Er zijn 10 tips en trucs voor Apple Mail, voor zowel iOS- als macOS-apparaten:
1. Hernoem vlagnamen (macOS)
De Mail-app op macOS biedt gebruikers de mogelijkheid om e-mails te markeren. Gebruikers kunnen vlaggen uit verschillende kleuren kiezen en deze gebruiken om hun e-mail te categoriseren. Er is echter geen voor de hand liggende manier om hernoemen hoe deze vlaggen worden genoemd. Standaard heten de vlaggen alleen "Rood", "Geel", "Oranje", etc. Als u de vlaggen een andere naam wilt geven, kunt u de onderstaande stappen volgen:
- Markeer e-mails met verschillende vlaggen.
- Klik in de zijbalk op het pijl naast 'Gemarkeerd'.
- Je ziet de lijst met vlaggen die je in je e-mails hebt gebruikt. Gewoon klik met de rechtermuisknop op de vlag waarvan u de naam wilt wijzigen, en selecteer 'Wijzig de naam van de mailbox.
U kunt dan de mailbox hernoemen en de naam van de vlag zal ook veranderen.
2. Zoeken in natuurlijke taal (macOS)
De Mail-app heeft ook een heel krachtige zoekfunctie. U kunt natuurlijke taal gebruiken om in uw e-mail te zoeken. Dit maakt het gemakkelijker om bestanden te vinden zonder dat u specifieke opdrachten hoeft te gebruiken. Ik kan bijvoorbeeld zoeken naar "e-mails van gisteren“, En de Mail-app geeft alleen de e-mails weer die ik gisteren heb ontvangen. Het is echt nuttig. U kunt ook zoeken naar dingen als 'E-mails met bijlagen", enz.
3. Briefpapiervenster (macOS)
Wanneer u een e-mail opstelt, kunt u deze er nog beter laten uitzien door het briefpapiervenster van de Mail-app te gebruiken. Dit paneel biedt een aantal sjablonen aan waardoor uw e-mail er echt goed uitziet. U kunt kiezen uit een breed scala aan sjablonen, gecategoriseerd op gelegenheid of type e-mail. Volg de onderstaande stappen om het briefpapiervenster te gebruiken:
- Stel een nieuwe e-mail op. Klik op de briefpapier deelvenster pictogram in de rechterbovenhoek van het opstelvenster.
- Dit opent een paneel met een aantal Sjablonen. U kunt degene selecteren die u wilt, en uw e-mail zal zo worden opgemaakt wanneer deze naar de ontvanger wordt verzonden.
U kunt de sjablonen van het briefpapiervenster gebruiken om echt mooie e-mails te maken en indruk te maken op uw vrienden en collega's.
4. Bijlagen markeren
Als u bijlagen zoals afbeeldingen of pdf's aan een e-mail toevoegt in de Apple Mail-client, kunt u zelfs annotaties toevoegen en erop krabbelen! Het is gemakkelijk en je kunt het zowel op je iPhone als op de Mac doen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Op Mac
- Stel een e-mail op, en voeg een afbeelding of pdf toe gehechtheid eraan.
- Klik op de bijlage en vervolgens klik op het pijltje rechtsboven en selecteer "Opmaak", uit het vervolgkeuzemenu.
- U kunt nu de afbeelding naar eigen inzicht markeren en annotaties, krabbels en tekst aan de afbeelding toevoegen voordat u deze naar de ontvanger verzendt.
Op de iPhone
- Stel een e-mail op, en voeg een afbeelding of pdf-bijlage toe eraan. Dubbeltik op de bijlage. Tik vervolgens op het pijl in het pop-upmenu.
- Hier, selecteer Markup. U kunt nu de afbeelding naar wens markeren door annotaties, krabbels en meer aan de afbeelding toe te voegen.
5. Gebruik slimme mailboxen om e-mail te categoriseren (macOS)
Als je het leuk vindt om je inbox georganiseerd te houden, moet je zeker de slimme mailboxen van de Mail-app gebruiken. U kunt een nieuwe slimme mailbox maken en er regels aan toewijzen, zodat Mail automatisch de e-mail sorteert die naar de slimme mailbox moet gaan, zodat u dit niet hoeft te doen. Volg de onderstaande stappen om slimme mailboxen te gebruiken:
- Ga in de Mail-app naar 'Mailbox -> Nieuwe slimme mailbox.
- U kunt de Smart Mailbox naar eigen inzicht een naam geven, en maak regels om e-mail te sorteren automatisch. Ik maak bijvoorbeeld een slimme mailbox met de titel "Vandaag", en laat Mail e-mails toevoegen die ik vandaag heb ontvangen in de slimme mailbox.
6. Veeg omlaag naar concept (iOS)
Heel vaak stel ik een e-mail op, alleen om iets uit een andere e-mail te willen verwijzen. Dus ik moet mijn e-mail opstellen, naar de andere kijken en dan naar "concepten" gaan en op de e-mail tikken die ik aan het opstellen was. Dit kan behoorlijk vervelend worden, simpelweg omdat het aantal benodigde tikken te hoog is. Gelukkig kun je dit op een veel betere manier doen.
- Tijdens het maken van een e-mail, gewoon veeg omlaag vanaf de titelbalk van de e-mail. De e-mail wordt geminimaliseerd, maar is nog steeds zichtbaar aan de onderkant van het scherm.
- Zodra u naar de gewenste e-mail verwijst, hoeft u alleen maar tik op de geminimaliseerde e-mail, en het zal weer tevoorschijn komen.
7. Veegacties aanpassen (iOS)
In de iOS Mail-app kun je naar links of rechts over een e-mail vegen om deze als gelezen / ongelezen te markeren of om deze te archiveren. U hoeft zich echter niet aan deze veegacties te houden. Misschien wilt u tenslotte iets anders doen met de veegbewegingen. Om dit aan te passen, volg je de onderstaande stappen.
- Ga op je iPhone naar Instellingen -> E-mail -> Veegacties.
- Hier kan je tik op de veeg die u wilt aanpassen (vegen naar links of vegen naar rechts). U kunt vervolgens de actie kiezen die u met de veegbeweging wilt uitvoeren.
8. Thread-waarschuwingen instellen (iOS)
Op iOS kun je zelfs mail vragen om je speciaal te informeren, als je een antwoord ontvangt op een e-mail die je verstuurt. Om dit te doen volg je onderstaande stappen.
- Tik in de iOS Mail-app op het email opstellen knop. Tik op het onderwerpveld. U ziet een "klok" pictogram aan de rechterkant van het veld Onderwerp.
- Gewoon tik op het pictogram. U kunt vervolgens Mail vragen om u op de hoogte te stellen wanneer iemand op de e-mail reageert.
ZIE OOK: 9 coole iPhone-toetsenbordtrucs die u moet weten
Probeer deze coole Apple Mail-tips en -trucs uit
De Mail-app was eerder ongetwijfeld niet in orde. Maar de laatste tijd heeft Apple het behoorlijk verbeterd, en het wordt langzaamaan een echte kanshebber om de enige e-mailclient te zijn die je op je Mac en je iPhone bewaart. Als je de Mail-app eens wilt proberen, moet je deze trucs zeker gebruiken om echt te waarderen hoeveel Apple het heeft verbeterd.
Zoals altijd, als je nog meer trucs hebt voor de Mail-app, laat het ons dan zeker weten in de comments hieronder.
