7 Beste projectbeheersoftware

Voor een vlottere werking van een organisatie, hoe klein of enorm deze ook is, is altijd effectieve communicatie tussen hen nodig. Het grootste aspect van een succesvolle organisatie is het vermogen om te luisteren en te leiden. Het managementteam vormt een essentieel onderdeel van elke organisatie en het is aan hen om de hele organisatie in harmonie te brengen en te helpen samenwerken. Verantwoordelijkheden worden gedelegeerd over verschillende teams en samenwerking tussen en tussen deze teams is essentieel voor de succesvolle activiteiten van de organisatie.

Om tegemoet te komen aan de behoeften van de moderne digitale ontwikkelingen, zijn ook projectmanagementtools online gegaan, waardoor al die externe directiekamervergaderingen en interne teamvergaderingen zijn afgeschaft. Online projectmanagementtools zitten nu boordevol alles wat een startende of zakelijke onderneming nodig heeft om een ​​soepele bedrijfsvoering tussen hun teams tot stand te brengen.

Beste projectbeheersoftware (tools)

Projectbeheersoftware omvat in feite tools voor teambeheer, samenwerking en communicatie. Hier zijn 7 van de beste projectbeheersoftware waarvan ook uw startup of bedrijf het meeste moet halen.

1. Speling

Slack is de beste teamcommunicatietool voor moderne bedrijven en startups. Nu e-mails en exclusieve vergaderingen snel tot het verleden behoren, heeft Slack de aandacht getrokken van duizenden organisaties over de hele wereld. Het is in feite een hulpmiddel voor teamcommunicatie en samenwerking waarmee een hele organisatie gemakkelijk onderling kan communiceren over projecten. Slack bestaat in feite uit drie belangrijke functies waar de hele tool om draait.

• Kanalen: Kanalen worden gedefinieerd met een hashtag (#) vóór de naam van het onderwerp. Deze kanalen zijn toegankelijk voor alle mensen die bij het team betrokken zijn en kunnen worden onderverdeeld in individuele teams. Berichten die betrekking hebben op een enkel kanaal kunnen gemakkelijk worden opgezocht op basis van hun tags.

• Directe berichten: Directe berichten zijn net als de instant messenger die u kent via Facebook en Twitter. Deze berichten zijn volledig privé en beveiligd, het is slechts een eenvoudig een-op-een-gesprek.

• Privégroepen: Privégroepen werken meer als kanalen, met het verschil dat privégroepen gesloten groepen zijn waarvan de beheerders alleen specifieke geselecteerde leden kunnen toevoegen. Deze groepsgesprekken zijn volledig privé en veilig.

Afgezien van deze belangrijke kenmerken, beschikt Slack ook over bureaubladmeldingen, die rechtstreeks vanuit uw Slack-voorkeurenvenster kunnen worden ingeschakeld. Slack ondersteunt ook het slepen en neerzetten van bestanden en documenten rechtstreeks naar de gesprekken.

Je kunt ook linken naar bestanden vanuit je Google Drive of Dropbox en Slack synchroniseert ze automatisch voor je. De zoekfunctie van Slack is een van de beste die je ooit zou vinden in een app voor teambeheer. U kunt zoeken met behulp van de groepshashtags, de geschatte tijdsperiode van het posten of door de specifieke persoon te selecteren die het bericht heeft geplaatst.

Met zowel Android- als iOS-apps ervoor, is Slack een onmisbare beheertool voor zowel startups als bedrijven.

Belangrijkste kenmerken: Privégroepen, Direct messaging, Open groepen, Bestanden delen, Integratie met Google Drive, Dropbox en vele andere tools, Krachtige zoekmachine.

De unieke factor van Slack

Het meest unieke aan Slack, dat het onderscheidt van de rest, is eigenlijk alles. Gemakkelijk te gebruiken, Slack heeft geen steile leercurve. Iedereen gaat onmiddellijk aan de slag met de tool en integreert vrijwel onmiddellijk in zijn dagelijkse werk.

De genoemde functies getuigen ook van het feit dat Slack verreweg de meest gebruikte app voor teamcommunicatie en samenwerking is tussen organisaties van elke omvang en structuur..

Prijsstelling: Gratis (10.000 doorzoekbare berichten); $ 6,67 / maand per gebruiker (onbeperkt zoeken naar berichten, gasttoegang en meer); $ 12,5 / maand per gebruiker (24/7 ondersteuning, berichtgeschiedenisrapporten en meer).

Bezoek website

2. Trello

Trello is verreweg de gemakkelijkst te gebruiken en eenvoudige maar krachtige app voor team- en projectbeheer die je ooit zult tegenkomen. De eenvoud van het gebruik van Trello maakt projectmanagement weer leuk en haalt het uit de directiekamer op kantoor. Een Trello-project (of bord, zoals het wordt genoemd), bestaat uit drie hoofdelementen:

• Borden: Boards zijn het volledige project of de reeks taken die moeten worden beheerd. Borden kunnen van alles zijn, van een actieplan voor het herontwerpen van een website tot een huwelijksplanning. Er kunnen nieuwe borden worden gemaakt onder verschillende organisaties bij Trello om uw werkbord gescheiden te houden van persoonlijke.

• Lijsten: Lijsten vormen het volgende element na het bord. Een verzameling vergelijkbare taken in Trello worden lijsten genoemd. Een gelijkaardige reeks taken wordt samen gegroepeerd om een ​​lijst te vormen.

• Kaarten: Kaarten zijn het essentiële onderdeel van een Trello-project. Deze kaarten zijn niets anders dan een taak die voor de hand ligt, zoals een titel van een artikel onder de lijst Titelideeën voor een redactieteambord.

Op deze kaarten kan worden gestemd, er kan van commentaar worden voorzien of kunnen er zelfs bestanden over worden gedeeld. Linken naar bestanden vanaf uw Google Drive of Dropbox wordt ook ondersteund door Trello. Met labels kunnen mensen gemakkelijk taken organiseren op basis van het soort werk.

We hebben deze app ook behandeld als een gedetailleerde gids die u hier kunt vinden.

Belangrijkste kenmerken: Kaarten, lijsten, borden, vervaldatums, labels, bestandsbijlage, abonneren op kaarten, stickers, bordaanpassingen en meer.

De unieke factor van Trello

De eenvoud van projectbeheer en de flexibiliteit om het zowel voor uw werk als persoonlijk gebruik te gebruiken, maakt Trello een uitstekende keuze voor veel startups en organisaties.

Prijsstelling: Gratis (onbeperkt boards); Trello Gold ($ 5 / maand), Business class ($ 3,75 / maand per gebruiker) en Enterprise (Pay as you go).

Bezoek website

3. Asana

Asana tilt uw teamcommunicatie naar een hoger niveau door middel van zijn tool. Het schopt e-mail en het onproductieve dat ermee samenhangt. Asana is gebouwd op vier belangrijke hoofdcomponenten:

• Taken: Taken vormen de basiscomponent van een project op Asana. Taken zijn individuele reeksen acties die in het kader van een project moeten worden uitgevoerd. Deze taken kunnen worden ingesteld met een vervaldatum, becommentarieerd, toegevoegde bestandsbijlagen (ook van Google Drive en Dropbox), gemaakt als favoriet, verwijderd of gemarkeerd als voltooid.

• Projecten: Projecten bevinden zich in het hogere hiërarchische niveau in vergelijking met taken. Nieuwe projecten omvatten een reeks taken, net als Lijsten in Trello.

• Opmerkingen: Deze opmerkingen zijn een manier om het team in staat te stellen te betrekken bij gesprekken over taakspecifieke activiteiten.

• Postvak IN: Inbox is een krachtige e-mailtoepassing op zichzelf op Asana. Inbox stelt u in staat om met iedereen in het team te communiceren en biedt ook meldingen en updates over de taken waarbij u betrokken bent.

U kunt gemakkelijk afscheid nemen van het vertrouwen op e-mail voor uw teamcommunicatie met Asana. Met Android- en iOS-applicaties kan men onderweg op de hoogte blijven van projecten en taken.

Belangrijkste kenmerken: Taken, projecten, opmerkingen, inbox, bestandsbijlagen, vervaldatums en meer.

De unieke factor van Asana

Asana heeft een algeheel krachtig hulpmiddel voor teambeheer en samenwerking. Hoewel de leercurve een beetje ingewikkeld is in vergelijking met Trello of Slack, weerhoudt dat Asana er niet van om een ​​geweldige vervanging van e-mail voor teamcommunicatie te zijn. De inbox en taken zijn de krachtigste functies die u ooit zult tegenkomen in een app voor teambeheer.

Prijsstelling: Vrij; Premium-abonnementen (van $ 21 / maand voor 5 leden tot $ 750 / maand voor 100 leden).

Bezoek website

4. Basiskamp

Basecamp is een premiumsoftware voor uw teambeheer en samenwerking. De software biedt alle functies die u nodig heeft om een ​​project te krijgen, vanaf de ideatiefase tot de uitvoering ervan. Dit zijn de belangrijkste elementen waaruit een Basecamp-project bestaat:

• Projecten: Projecten zijn het belangrijkste element op Basecamp. Nieuwe projecten kunnen rechtstreeks vanaf uw profielpagina worden gemaakt en teamleden uitnodigen om erbij betrokken te zijn.

• Discussies: Discussies werken meer als een onlineforum, waarbij elke specifieke discussie perfect is onderverdeeld in hun respectievelijke onderdelen van zorg.

• Takenlijsten: Met takenlijsten kunnen leden taken maken en deze afvinken als ze klaar zijn.

• Vooruitgang: Vooruitgang is een van de beste functies op Basecamp die gebruikers een tijdlijnoverzicht geeft van het werk dat is gedaan op de specifieke tijd.

Andere functies zijn onder meer agenda, bestandsbijlagen, tekstnotities en meer. Basecamp biedt ook Android-, iOS- en e-mailtoepassingen die het gemakkelijker maken om teamprojecten af ​​te handelen.

Belangrijkste kenmerken: Projecten, discussies, takenlijsten, voortgangsvenster, agenda, vervaldatums, bestandsbijlagen, tekstnotities en meer.

De unieke factor van Basecamp

Het grootste verkoopargument van Basecamp, afgezien van de volledig goed gedocumenteerde app voor teambeheer, is het voortgangsvenster. Door het reeds uitgevoerde werk bij te houden, wordt een sterke basis gelegd voor toekomstige taken en Basecamp wint in dit opzicht met zijn perfect ontworpen voortgangsvenster.

Prijsstelling: Gratis (alleen 60 dagen op proef); De prijzen variëren van $ 20 / maand voor 10 actieve gebruikers tot $ 150 / maand voor onbeperkte gebruikers en 100 GB opslagruimte.

Bezoek website

5. Zoho-projecten

Zoho Projects biedt een uitgebreide set functies die nodig zijn om uw teamprojecten en -plannen efficiënt te beheren. Zoho Projects biedt gebruikers een effectief mechanisme om niet alleen het werk op tijd af te krijgen, maar ook de uren bij te houden die in individuele taken zijn gestoken om situaties beter te analyseren. De belangrijkste elementen waaruit Zoho Project Management bestaat, zijn:

• Taken: Taken vormen het basiselement van projectbeheer bij Zoho Projects. Taken op Zoho Projects kunnen worden gemaakt vanuit het hoofddashboard. Een taak kan ook worden ingesteld als een takenlijst eronder. Vervaldatums, leden eraan toevoegen, taakprioriteit, bestandsbijlagen zijn de add-on-functies voor taken op Zoho Projects.

• Mijlpalen: Het is belangrijk om mijlpalen in te stellen voor het voltooien van een taak, waardoor het gemakkelijker wordt om de status en updates erover te volgen. Door mijlpalen toe te voegen, kunnen gebruikers er leden aan toevoegen, de verwachte vervaldatum en een mijlpaalvlag.

• Projectvoortgang: De voortgang van een bepaald project of een bepaalde taak in het Zoho-project kan worden gevolgd in het rechterdeelvenster van uw dashboard. Deze voortgang van het project biedt een gedetailleerd overzicht van de taak die voorhanden is en ook hun vervaldatums en mijlpalen.

Afgezien van de belangrijkste functie, fungeert Zoho Projects ook als een intern sociaal netwerk, waardoor gebruikers statussen kunnen posten die toegankelijk zijn op de feeds van anderen. Bestandsbijlagen (zowel lokaal als Google Drive / Dropbox) zijn toegestaan ​​in deze tool. Alle taken, vervaldatums en mijlpalen worden automatisch opgenomen in het gedeelte 'Kalender' van uw account.

Zoho biedt ook mobiele applicaties voor Android en iOS, waardoor het voor teams gemakkelijker wordt om onderweg op de hoogte te blijven van taken.

Belangrijkste kenmerken: Taken, mijlpalen, voortgang van projecten, bestandsbijlagen, statussen, nieuwsfeed, agenda en meer.

De unieke factor van Zoho Projects

De belangrijkste factor die gebruikers ertoe aanzet om voor Zoho te kiezen, is de mogelijkheid om projecten te volgen en bij te houden op basis van mijlpalen. Deze tool maakt het ook mogelijk om het aantal uren of dagen bij te houden dat verstrijkt in de voltooiing van een taak of mijlpaal.

De flexibiliteit van taken en het vermogen om te fungeren als een intern sociaal netwerk, maakt Zoho Projects het overwegen waard voor de interne taakplanning en samenwerkingen van uw team.

Prijsstelling: Gratis (1 project, 10 MB opslag); $ 20 / maand (20 projecten, 5 GB opslag); $ 40 / maand (50 projecten, 15 GB opslag); $ 80 / maand (onbeperkte projecten, 30 GB opslag).

Bezoek website

6. Evernote

Hoewel Evernote vaak wordt gezien als een app voor taakbeheer op persoonlijk niveau, is het net zo flexibel om er zelfs een efficiënt beheer van teamprojecten mee te realiseren. De belangrijkste functies die Evernote geweldig maken voor teambeheer, worden hier vermeld:

• Notebooks: Notebooks kunnen min of meer worden behandeld als de projecten waarvan u op de hoogte bent, zoals in de voorgaande tools. Notitieblokken zijn een verzameling notities en vergelijkbare taken kunnen in dergelijke notitieblokken worden gedeeld. Deze notebooks kunnen ook worden gedeeld met andere teamleden.

• Opmerkingen: Notities kunnen worden beschouwd als een taak in een project. U kunt nieuwe taken, takenlijsten maken, doodles toevoegen, bestanden bijvoegen of wat u maar kunt bedenken aan een notitie op Evernote.

Hoewel al deze functies Evernote absoluut tot een geweldige app voor persoonlijk taakbeheer maken, zijn velen tegen het feit dat het teambeheer kan vervangen. Dat is waar de integraties van derden van Evernote in het spel komen. LiveMinutes is een integratie van derden voor Evernote waarmee teamleden gelijktijdig aan een notitie of project kunnen werken door naadloos samen te werken.

Belangrijkste kenmerken: Notities, notebooks, integraties van derden, bestandsbijlagen, doodles, takenlijsten en meer.

De unieke factor van Evernote

De hele tool van Evernote op zichzelf is de reden waarom het misschien wel een van de Top 10 Android- en iOS-apps is. Met onbeperkte notities, notebooks en door gebruik te maken van de kracht van de Evernote-app en de integraties van derden, is Evernote een uitstekende zaak voor een tool voor teamsamenwerking..

Gezien het enorme aantal gebruikers dat al bekend is met de Evernote-app, zou het verder verbreden van de horizon voor teambeheer helemaal geen leercurve omvatten..

Prijsstelling: Gratis (60 MB uploads per maand); $ 2,99 / maand (1 GB aan uploads per maand); $ 5,99 / maand (onbeperkte uploads en nog veel meer functies)

Bezoek website

7. Invisionapp (voor ontwerpteams)

Tot nu toe hebben we het gehad over algemene tools voor teamprojectmanagement en samenwerkingen. Maar voor ontwerpteams kunnen de bovengenoemde tools hun honger om dingen beter te bouwen niet stillen. De Invision-app is een hulpmiddel voor prototyping en samenwerking voor ontwerpers. Enkele van de belangrijkste kenmerken na het starten van een nieuw ontwerpproject worden hier vermeld:

• Voorbeeldmodus: Met de voorbeeldmodus kunnen gebruikers door een ontwerp-iteratie bladeren en ervaren zoals deze oorspronkelijk is gemaakt. In de voorbeeldmodus kunt u ook alle gemaakte hotspots bekijken, wat het gemakkelijker maakt om iets verder te bewerken.

• Middelen: Activa zijn de elementen waaruit een ontwerp bestaat en deze kunnen aan uw ontwerpen worden toegevoegd vanaf uw lokale harde schijf of via cloudplatforms.

• Hotspots: Hotspots zijn de belangrijkste gebieden waar een actie kan worden uitgevoerd op een ontwerpherhaling. Door toegang te krijgen tot Build more, kunnen hotspots dienovereenkomstig worden aangepast of gemaakt.

• Opmerkingen: Opmerkingen vormen een belangrijke samenwerkingstool voor Invision. Deze opmerkingen kunnen als een kleine cirkel op het hele oppervlak van het ontwerp worden geplaatst, waar u ook specifiek op moet wijzen. Een volledig overzicht van de commentaren kon worden gevolgd vanaf de projectoverzichtspagina.

• Revisiegeschiedenis: Revisiegeschiedenis zijn de bouwstenen van elke ontwerp-iteratie en deze kan worden geopend vanaf uw projectpagina bij Invision.

Behalve dat het u helpt bij het ontwerpen van webpagina's en mobiele applicaties, biedt het belangrijke functies voor teamsamenwerking door middel van opmerkingen en gebruikersactiviteit. Het voltooide ontwerp kan met deze tool ook eenvoudig als PDF worden geëxporteerd.

Belangrijkste kenmerken: Voorbeeldmodus, Bouwmodus, Opmerkingen, Revisiegeschiedenis, Nieuwe activa uploaden, Mensen beheren, Eigendom van ontwerpen overdragen, Exporteren als PDF en meer.

De unieke factor van Invisionapp

Met recente integratie met Dribble en Adobe is Invisionapp een snelgroeiende tool voor teambeheer voor ontwerpteams. Ook gezien het feit dat het niet gemakkelijk is om via e-mail of andere bovengenoemde tools aan ontwerpen samen te werken, heeft de Invision-app een eigen niche ontwikkeld.

De unieke commentaarfunctie maakt het gemakkelijk een van de beste tools om samen te werken aan ontwerpherhalingen.

Prijsstelling: Gratis (1 project); $ 15 / mo (3 projecten); $ 25 / maand (onbeperkte projecten); $ 100 / maand (onbeperkte projecten, 5 teamleden).

Bezoek website

ZIE OOK: Dropbox-alternatieven: 10 beste cloudopslagservices

Dus wat vind je van deze software voor teamsamenwerking en projectmanagement? Deel uw mening en ervaringen met deze tools hieronder.