Gadgetshowto
Er is een groeiende trend in de jongere generatie van - of Gen Y zoals genoemd door de media, om hun eigen kleine bedrijfjes te starten in plaats van te werken voor grotere bedrijven. Misschien komt het doordat het starten van een bedrijf een uitdaging is, en het vandaag doen is gemakkelijker dan ooit. Ontwikkelaars maken verschillende apps om deze nieuwe en algemene bedrijfseigenaren te helpen. Hieronder vindt u gratis mobiele apps die u kunt gebruiken om uw bedrijf te runnen.
Ga papierloos
Stapels papieren documenten worden met de huidige technologie steeds minder relevant. Mobiele scanners hebben het proces van het omzetten van gedrukt papier in digitale documenten vrijwel pijnloos gemaakt. De genomineerde gratis en multi-platform scanner-apps zijn CamScanner en Genius Scan. Beide zijn beschikbaar voor het Android-, iOS- en Windows Phone-platform en hebben een premium upgrade-optie. Er zijn ook andere gratis niet-multi-platform alternatieven zoals Google Drive (de scanfunctie is momenteel alleen Android), Evernote scanbaar (alleen iOS-app).
Wees productiever
Werken aan je eigen bedrijf betekent dat niemand anders je zal zeuren over je werk. Dat is misschien een goede zaak, maar uw productiviteit kan zonder leiband afnemen. U hebt hulp nodig van apps voor taakbeheer om het algemene beeld van uw werk te kunnen zien, in kleinere projecten en taken te duiken en alles onder controle te houden (woordspeling niet bedoeld). De wereld van apps wordt overspoeld met dit soort apps waaruit je kunt kiezen, maar enkele van de uitstekende zijn dat wel Wunderlist, Any.Do, en Todoist. Ze zijn allemaal beschikbaar voor iOS en Android, maar alleen Wunderlist ondersteunt Windows Phone.
Back-up en deel bestanden
"De hond heeft mijn huiswerk opgegeten" of "de computer is gecrasht met al mijn gegevens erin" behoren tot het verleden. Allemaal dankzij de groei van cloudopslagdiensten. Dit soort services maakt automatische directe gegevensback-up mogelijk, waarbij alle bestanden die u in een bepaalde map plaatst, worden opgeslagen. Bovendien synchroniseren cloudopslagservices uw gegevens ook met al uw ondersteunde apparaten en geeft u toegang tot de gegevens ervan. Ze werken allemaal in multi-platform. Verschillende leiders in deze cloudopslagdiensten zijn Dropbox, Doos (met extra ondersteuning voor Blackberry), Google Drive (Windows Phone wordt niet ondersteund), en Microsoft One Drive.
Communiceer met teamleden
Steeds meer bedrijven hebben tegenwoordig leden die over de hele wereld zijn verspreid. Een goede communicatiemethode wordt dus een essentieel onderdeel van het dagelijkse zakenleven. Hoewel mensen nog steeds e-mails, telefoontjes en mobiele sms-berichten gebruiken, zijn ze niet efficiënt voor zakelijke teaminstellingen en zullen ze langzaamaan verouderd raken. Ze worden geleidelijk vervangen door de volgende generatie teamcommunicatie-apps die niet alleen de reguliere teamcommunicatie vergemakkelijken, maar ook integreren met andere services van derden die het bedrijf kunnen helpen. Er zijn drie grote spelers op dit gebied: Slap, HipChat, en Quip. Met uitzondering van de bètaversie van Windows Mobile van Slack, zijn deze apps alleen compatibel met iOS- en Android-apparaten.
Doe vergaderingen op afstand
Zelfs met de nieuwe generatie communicatietools voor teams, kunt u de noodzaak van vergaderingen niet elimineren. Maar met wereldwijde teamleden zullen deze bijeenkomsten waarschijnlijk plaatsvinden in virtuele vergaderruimten.
Plan de bijeenkomst
Zelfs zonder te maken te hebben met verschillende tijdzones, is het opzetten van een vergadering geen gemakkelijke taak. Zeker als iedereen een ander schema heeft. De app Nodig uit probeert u te helpen bij het bedenken van de beste tijd voor een vergadering. De app werkt met democratie: je verstuurt verschillende mogelijke vergadertijden en laat de andere teamleden hun agenda afstemmen en stemmen op welke tijd het beste is. Helaas is Invite alleen iOS en kan ik geen vergelijkbare apps voor een ander platform vinden. Uitnodigen is alleen beschikbaar in geselecteerde landen.
Ga naar de Meeting Rooms
Virtuele vergaderruimte is een videochatapplicatie voor meerdere partijen waar meerdere mensen met elkaar kunnen verbinden. Degene die spreekt, is de primaire afbeelding op het scherm terwijl de anderen kijken en luisteren. De gastheer kan het scherm en de microfoons schakelen tussen deelnemers en de instelling vergelijkbaar maken met echte vergaderingen. Er zijn verschillende gratis virtuele vergaderruimten beschikbaar. Misschien zijn degenen die de meeste mensen kennen Google Hangouts (alleen iOS en Android) en Skype (iOS, Android, Windows Phone en BlackBerry). Hier zijn nog enkele alternatieven die u kunt proberen.
Werk met Office-bestanden
Microsoft is erin geslaagd de naam Microsoft Office te associëren met wat we tegenwoordig office-bestanden noemen. Ze bestaan uit drie bestandstypen: document, spreadsheet en presentatie. Het werken met dit soort bestanden is de afgelopen jaren al mogelijk en daar zijn apps voor.
De meest voor de hand liggende keuze is Microsoft Office (iOS, Android en natuurlijk Windows Phone). De app-suite bestaat uit Word, Excel, PowerPoint, Outlook en meer. Hoewel ze niet zo robuust zijn als de desktopversie, kun je met deze apps Office-documenten bekijken en licht bewerken. Google heeft ook zijn office-documenttools genaamd Google documenten (iOS en Android). Google Documenten biedt gebruikers niet alleen de mogelijkheid om vele soorten documenten te bekijken, bewerken en converteren, maar maakt het ook gemakkelijk om samen te werken en documenten te doorzoeken.
Maar als u alleen aantekeningen hoeft te maken en ze op verschillende apparaten wilt synchroniseren, kunt u het proberen Evernote (iOS, Android, Windows Phone en Blackberry) of Simplenote (iOS en Android).
Netwerk met collega's
Wat de meeste scholen je niet leren over het leven, is het belang van netwerken voor de vooruitgang van je carrière en bedrijf. Houd een goede relatie met invloedrijke mensen, breid uw netwerk uit met relevante mensen in uw branche of blijf gewoon in contact met uw vrienden, het maakt allemaal deel uit van het zakenleven. In feite is de gemakkelijkste manier om een nieuwe baan te vinden, van netwerken in plaats van van solliciteren naar vacatures. Er zijn tal van sociale netwerken die er zijn, maar niet veel daarvan (indien aanwezig) richten zich zozeer op professionals en zakenmensen LinkedIn (iOS en Android).
Maar als het delen en plannen van berichten op meerdere sociale netwerken jouw stijl is, zou je het kunnen proberen Buffer (iOS en Android).
Deel gedachten en meningen via persoonlijke blogs
Persoonlijke blogs zijn een populair medium geweest om kennis te delen, maar ook om langere vormen van gedachten en meningen van velen te ventileren. Het medium dat mensen gebruiken, is geëvolueerd van een simpele tekst naar de rijke combinatie van woorden, afbeeldingen en video's. Hoewel WordPress (iOS en Android) is misschien wel de meest populaire optie voor persoonlijk bloggen, er zijn veel andere alternatieven zoals Blogger (Alleen Android), Tumblr (iOS en Android), en Medium (iOS en Android) - dat onlangs aan populariteit heeft gewonnen.
Bereik Inbox Zero
Veel productiviteitsgoeroes zeiden dat een van de belangrijkste ingrediënten van zen op het werk het bereiken van inbox zero was. Het concept is eenvoudig, u behandelt uw e-mail elke dag en laat uw inbox nooit meer groeien dan nul e-mail. Het implementeren ervan in de praktijk is echter verre van eenvoudig. En elke dag barrages e-mails krijgen helpt ook niet.
Maar aangezien dit ieders probleem is, denken mensen al een tijdje na over de oplossing. Apps voor mobiele e-mailclients hebben verschillende oplossingen bedacht. Bijvoorbeeld, Gmail (iOS en Android) functies voor blokkeren en afmelden toegevoegd, unieke automatische filters en tabbladen en de mogelijkheid om e-mails te plannen, allemaal om gebruikers te helpen de inbox nul te bereiken.
Je kunt ook een speciale afmeld-app proberen, zoals Unlistr (iOS en Android) om jezelf te bevrijden van tonnen mailinglijsten waar je lid van wordt - al dan niet vrijwillig.
We hebben verschillende mobiele e-mailclients besproken. Je kunt het hier lezen.
Beheer persoonlijke financiën
Een vriend van me zei ooit gekscherend: “Geld is niet alles. Het is het enige. " En terwijl iedereen in de kamer grinnikte, zette de grap me aan het denken. Is het?
Hoewel geld niet het enige zou moeten zijn dat de besluitvorming in uw bedrijf bepaalt, zal het hebben van een goed beheerde financiering al het andere gemakkelijker maken. Hetzelfde geldt voor je leven. En daar zijn apps voor.
Doe persoonlijke boekhouding
Voor persoonlijke budgettering en onkostenregistratie is er Portemonnee (iOS en Android). De app helpt u op een eenvoudige manier uw financiële status te begrijpen en kan gegevens tussen apparaten synchroniseren. Je zou ook kunnen proberen Wally (iOS en Android) die uw bonnen kunnen scannen en vanaf daar automatisch de onkostengegevens kunnen invoeren.
Voor meer geavanceerde persoonlijke financiële apps, Munt (iOS en Android) is misschien wel de meest gebruikte app die er is. Het kan al uw rekeningen, kaarten en investeringen op één handige plek plaatsen. Het probleem is dat de app alleen in geselecteerde landen beschikbaar is.
Geld verzenden en ontvangen
Dankzij de huidige toegankelijkheid van internet kunnen mensen gemakkelijk verkopen aan, kopen bij en zaken doen met iedereen uit alle hoeken van de wereld. Betalen is een onlosmakelijk onderdeel van zakelijke transacties, en het hebben van een betrouwbare manier om geld te verzenden of te ontvangen is essentieel voor het zakendoen. Ondanks de vrij hoge transactiekosten, PayPal (iOS en Android), met zijn gemak, is de keuze van velen voor betaling op afstand.
Maar als u een mobiel POS (Point Of Sales) -systeem wilt dat bij u past, wilt u het misschien proberen Square Registreren (iOS en Android). Met behulp van extra accessoires verander je je telefoon in een kassa. De app helpt je ook de voorraad bij te houden, belastingen aan te passen, verkooprapporten af te drukken en meer. Helaas is het verwerken van betalingen via Square voorlopig alleen beschikbaar in de VS, Canada en Japan.
ZIE OOK: 15 Chrome-trucs om uw productiviteit te verhogen
Omdat elk bedrijf anders is, kunnen de apps die worden gebruikt om het bedrijf te helpen, ook verschillen. Welke mobiele apps gebruikt u om uw bedrijf te runnen? Deel ze alstublieft met behulp van de onderstaande opmerking.
