19 Coole Gmail-trucs die iedereen zou moeten weten

Gmail is een van de meest populaire e-mailserviceproviders die beschikbaar zijn op internet. Het is absoluut de beste e-mailserviceprovider geworden die andere e-mailreuzen zoals Yahoo! en vooruitzichten in de race. Omdat Gmail een van de eenvoudigste en gemakkelijkste e-mailservices is, betekent dit niet dat het geen geavanceerde functies heeft. Er zijn veel geweldige functies die in het volle zicht verborgen zijn. Als je je Gmail-ervaring wilt verbeteren, moet je zeker alle verbazingwekkende verborgen functies leren die de service te bieden heeft. Wij brengen jou 19 Coole Gmail-trucs dat zal uw e-mailervaring zeker verlichten bij het gebruik van Gmail.

1. Schakel persoonlijke niveau-indicatoren in

Als u wilt weten of een e-mail alleen naar u, een groep mensen of een volledige mailinglijst is verzonden, moet u de functie "Persoonlijke niveau-indicator" in uw Gmail-account inschakelen. Volg de onderstaande stappen om de persoonlijke niveau-indicator in te schakelen.

• Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies Instellingen.
• Blader op het tabblad Algemeen naar beneden om persoonlijke niveau-indicatoren te vinden.
• Klik op Indicatoren weergeven om de functie in uw account in te schakelen.

(>) Enkele pijl betekent dat de e-mail naar jou en een groep andere mensen is gestuurd. (>>) Dubbele pijl betekent dat de e-mail alleen naar uw e-mailadres is verzonden. Geen pijl betekent dat de e-mail naar een mailinglijst is gestuurd.

2. Maak verzonden e-mails ongedaan

Dit is een van de meest verbazingwekkende functies die Google heeft geïntroduceerd voor Gmail-accounts. U kunt het verzenden binnen Gmail nu ongedaan maken. Het betekent dat u na het verzenden van een e-mail deze daadwerkelijk kunt annuleren, zodat de ontvanger uw e-mail helemaal niet ontvangt. Dit is erg handig wanneer u een e-mail naar de verkeerde persoon stuurt of wanneer u een fout maakt in uw e-mail en deze wilt corrigeren. Als u deze functie inschakelt, kunt u voorkomen dat u blunders maakt. Verzenden ongedaan maken geeft u tot 30 seconden om de verzonden e-mail te annuleren. Volg de onderstaande stappen om de functie Verzenden ongedaan maken in uw Gmail in te schakelen.

• Klik op het tandwielpictogram en ga naar Instellingen.
• Zoek op het tabblad Algemeen de functie Verzenden ongedaan maken en schakel deze in.
• U kunt ook de opzegtermijn kiezen die bij u past.
• Sla wijzigingen op om de functie in uw Gmail in te schakelen.

3. Voeg uw e-mails toe aan taken

Soms heb je gewoon geen zin om meteen op e-mails te reageren. Als dat bij jou het geval is, moet je ervoor zorgen dat je de e-mails binnen een gepast tijdsbestek beantwoordt, anders loop je het risico nooit op de e-mail te reageren. U heeft geen wekker nodig om u eraan te herinneren dat een e-mail uw aandacht vereist. U kunt de e-mail toevoegen aan Taken die u regelmatig zal herinneren aan alle e-mails die in uw Takenlijst staan. Volg de onderstaande stappen om een ​​e-mail toe te voegen aan de takenlijst.

• Selecteer een e-mail (of meerdere e-mails).
• Klik bovenaan op de knop "Meer".
• Klik op "Toevoegen aan taken" en uw e-mails worden toegevoegd aan de takenlijst.
• Om uw takenlijst te controleren, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Gmail' linksboven en selecteert u Taken om de lijst te openen.

4. Lees Gmail Offline

Hoe vaak heeft u uw e-mails willen lezen, zelfs als u geen actieve internetverbinding heeft? Als u het bij veel gelegenheden heeft gewenst, zult u blij zijn te weten dat u al uw e-mails offline kunt lezen. Het enige dat u hoeft te doen, is de Gmail Offline-extensie in Google Chrome installeren en u kunt al uw e-mails offline gaan lezen. Volg de onderstaande stappen om Gmail offline te installeren en in te schakelen.

• Ga naar Instellingen en klik op het tabblad Offline.
• Klik op Gmail offline installeren en laat het installeren.
• Eenmaal geïnstalleerd, laat het al uw e-mails synchroniseren voor offline weergave en u bent helemaal klaar voor Gmail Offline.

5. Importeer e-mail en contacten uit andere accounts

Als u slechts één Gmail-account wilt gebruiken voor al uw e-mailbehoeften, zult u verbaasd zijn te weten dat u al uw andere e-mailaccounts kunt laten vallen ten gunste van Gmail. U kunt ook alle e-mails en contacten uit uw andere accounts importeren voordat u ze weggooit. Volg de onderstaande stappen om e-mail en contacten te importeren.

• Ga naar Instellingen> Accounts en import
• Klik op E-mail en contacten importeren
• Volg de instructies voor verschillende e-mailserviceproviders
• Geniet van al uw mails en contacten op één plek

6. Ruim langere antwoorden op

Wanneer u e-mails blijft verzenden en ontvangen in één thread, kunnen de antwoorden snel behoorlijk rommelig worden. Een langere reeks antwoorden kan erg irritant zijn als u een specifiek antwoord wilt vinden en het wilt citeren. Gmail heeft echter een nieuwe functie waarmee u specifieke zinnen kunt selecteren en deze in uw antwoord kunt citeren in plaats van de hele e-mail. Markeer gewoon de tekst waarnaar u verwijst en klik op beantwoorden om een ​​e-mail met de geciteerde tekst te verzenden. Volg de onderstaande stappen om de functie Citaat geselecteerde tekst in te schakelen.

• Ga naar Instellingen> Labs
• Schakel Citaat geselecteerde tekst in door erop te klikken
• Sla de wijzigingen op en u bent klaar.

7. Standaardantwoorden maken het gemakkelijker om snel te reageren

Als u merkt dat u dezelfde e-mail steeds opnieuw verzendt, zou u dit niet handmatig moeten doen. Gmail heeft een geweldige functie genaamd "Standaardantwoorden" waarmee u aangepaste e-mailsjablonen in de bibliotheek kunt toevoegen en deze met slechts één klik naar iedereen kunt verzenden. U hoeft niet steeds dezelfde e-mails te schrijven als u deze met een enkele klik kunt verzenden.

• Ga naar Instellingen> Labs
• Schakel standaardantwoorden in door erop te klikken.
• Sla uw wijzigingen op.

Klik bij het opstellen van een e-mail op de knop meer opties en selecteer het standaardantwoord van uw voorkeur. U kunt ook filters instellen om automatische standaardantwoorden te verzenden.

8. E-mail verzenden vanaf een ander e-mailadres

Met deze Gmail-truc kun je ook rechtstreeks vanuit Gmail e-mail verzenden vanaf meerdere andere e-mailaccounts zonder dat je andere e-maildiensten afzonderlijk hoeft te openen. Volg de onderstaande stappen om deze functie in te schakelen.

• Ga naar Instellingen> Accounts en import
• Klik op "Nog een e-mailadres toevoegen waarvan u de eigenaar bent"
• Voeg uw e-mailadres toe en u kunt ook e-mail verzenden via het nieuwe adres.

9. Plan en volg uw e-mails

Dit had een ingebouwde functie in Gmail moeten zijn, maar dat is het helaas niet. U kunt echter het geweldige Boemerang-plug-in om u te helpen bij het plannen van uw e-mails en om uw e-mails bij te houden. U kunt uw e-mails plannen en Boomerang zal deze precies op de door u opgegeven datum en tijd verzenden.

U kunt ook ontvangstbewijzen aanvragen, wat betekent dat u een melding ontvangt wanneer uw e-mail wordt geopend en gelezen door de ontvanger. Na installatie krijgt u een knop "Later verzenden" om uw e-mails te plannen en een knop "Ontvangstbewijs aanvragen en klikken bijhouden" om te weten als uw e-mails zijn gelezen of geopend.

U kunt SideKick van Hubspot ook gebruiken om het openen van e-mail bij te houden.

10. Schakel de knop Verzenden en archiveren in

Als u uw inbox wilt opruimen en alle e-mails wilt archiveren waarop u al hebt gereageerd, moet u de functie Verzenden en archiveren in Gmail inschakelen. Hiermee worden alle e-mails die u op de archieven hebt gereageerd, verplaatst. Houdt uw inbox schoon.

• Ga naar Instellingen> Algemeen
• Klik op 'Toon de knop Verzenden en archiveren in antwoorden'
• Sla uw wijzigingen op.

11. Geavanceerd zoeken

Als u iets specifieks in uw Gmail-inbox wilt zoeken, kunt u de geavanceerde zoekfunctie gebruiken. Klik gewoon op de grijze vervolgkeuzepijl voor het zoekvak en er verschijnt een nieuw menu met geavanceerde zoekfuncties. U kunt nu specifieke e-mails zoeken door de trefwoorden in de vakken op te nemen. Er zijn andere zoekwoorden waarmee u uw zoekopdracht kunt verfijnen.

• Om een ​​e-mail te zoeken op trefwoord 1 of trefwoord 2, typt u trefwoord 1 OF trefwoord 2 in het zoekvak. Bijvoorbeeld: van: Dilawar OF van: Devinder. Het brengt u alle e-mails en inhoud die overeenkomen met uw zoekwoorden.

• ​Heeft bijlage”Zal alle e-mails weergeven die een bijlage hebben. U kunt deze zoekopdracht verder verfijnen door de e-mail van iemand anders toe te voegen om al hun e-mails te vinden met een bijlage zoals Heeft: bijlage van: [email protected]. Hierdoor worden alle e-mails van Dilawar met een bijlage weergegeven.

Er zijn tal van andere trefwoorden die u aan uw zoekopdrachten kunt toevoegen om ze te verfijnen en de specifieke e-mail die u zoekt aan te wijzen. Lees meer over alle trefwoorden hier.

12. Voeg prachtige thema's toe aan uw inbox

Als alleen het gevoel van je inbox veranderen niet genoeg is, kun je ook het volledige thema van je Gmail-inbox wijzigen. Klik op het tandwielpictogram en kies vervolgens Thema's. Je kunt kiezen uit honderden prachtige thema's of je eigen foto uploaden en deze als je inbox-thema gebruiken.

13. Gebruik sneltoetsen om tijd te besparen

U kunt veel tijd besparen door sneltoetsen in Gmail te gebruiken om dingen sneller en eenvoudiger te maken. druk op Verschuiving + ? om een ​​pop-up te openen met alle sneltoetsen en klik op Inschakelen om al deze sneltoetsen in je Gmail-inbox te gebruiken.

14. Authenticatiepictogram voor geverifieerde afzenders

Veel oplichters en spammers proberen e-mails te verzenden door betrouwbare bronnen te vervalsen. Als u zeker wilt weten dat uw e-mails daadwerkelijk afkomstig zijn van authentieke bronnen, schakel dan "Authenticatiepictogram voor geverifieerde afzenders" in. Ga naar Instellingen> Labs en schakel deze functie in voor je Gmail-inbox.

15. Laatste accountactiviteit

Als u vermoedt dat iemand anders toegang heeft tot uw account en uw e-mails leest, kunt u eenvoudig de activiteit van uw account controleren om te zien of iemand anders zonder uw medeweten toegang heeft gehad tot uw account. Scroll naar beneden op de hoofdpagina en je zult "Laatste accountactiviteit: x minuten geleden", Klik "Details”Om een ​​nieuw pop-upvenster te openen waarin u elk IP-adres en elk apparaat kunt zien dat is gebruikt om toegang te krijgen tot uw account. U kunt vanuit dit venster ook alle andere apparaten uitloggen.

16. Verwijder e-mails die extra ruimte in beslag nemen

Als uw Gmail-opslagruimte bijna op is en niet in extra opslagruimte wilt investeren, kunt u een deel van uw opslagruimte terugkrijgen door e-mails met grotere bijlagen te verwijderen. U kunt een zoekopdracht starten "heeft: bijlage grootte: 5mb”Om alle e-mails te vinden met een bijlage van 5 MB of groter. U kunt al deze e-mails massaal verwijderen om wat opslagruimte in uw account te besparen.

17. Schakel Automatisch antwoord op vakantie in

Als je de stad uit bent of om welke reden dan ook geen toegang hebt tot internet, kun je de functie Auto-responder in Gmail inschakelen om alle e-mails te beantwoorden met een eenvoudig sjabloon dat door jou is opgegeven. Volg de onderstaande stappen om automatisch reageren op vakantie in te schakelen.

• Ga naar Instellingen> Algemeen
• Scrol omlaag om Vacation Auto-responder te vinden en schakel deze in
• Voeg uw persoonlijke e-mailbericht in dat als antwoord naar alle inkomende e-mails wordt verzonden.
• Sla uw wijzigingen op en u bent klaar.

18. Geef anderen toegang tot uw Gmail-account

Als u het te druk heeft om uw e-mails te lezen en te beantwoorden, kunt u andere mensen daadwerkelijk toegang geven tot uw account en deze taken uitvoeren zonder dat u hen uw persoonlijke gegevens (wachtwoord) hoeft te geven. U kunt andere e-mailaccounts aan uw Gmail toevoegen, zodat ze al uw e-mails kunnen lezen en namens u kunnen antwoorden. Deze Gmail-truc is erg handig als je het te druk hebt om je inbox te controleren.

• Ga naar Instellingen> Accounts en import
• Klik op 'Nog een account toevoegen' naast 'Toegang verlenen tot uw account'
• Volg de stappen om nog een account toe te voegen en het toegang te geven tot uw Gmail.

19. Gmail Afdruk samenvoegen

Als u hetzelfde bericht naar al uw ontvangers wilt sturen, maar het ook een persoonlijk tintje wilt geven door elke ontvanger met voor- en achternaam aan te spreken, moet u dit handmatig doen. U kunt echter de Nog een andere samenvoeging om automatisch gepersonaliseerde e-mails naar al uw ontvangers te sturen. Het enige dat u hoeft te doen, is een spreadsheet maken in Google Spreadsheets met het voorvoegsel, de voornaam, de achternaam en het e-mailadres van uw ontvangers en deze geweldige extensie personaliseert uw e-mail automatisch voor elke persoon door de gegevens op te halen uit Google Spreadsheets.

ZIE OOK: 15 coole Whatsapp-trucs die je moet weten

Hopelijk helpen al deze coole Gmail-trucs je om je ervaring te verbeteren en het meeste uit je inbox te halen. Laat het ons weten als je nog meer trucs voor Gmail hebt. Deel ze in het opmerkingengedeelte.