Gadgetshowto
Bijna al het werk dat mensen in kantoren doen, wordt gedaan met behulp van een magisch programma genaamd Microsoft Excel, als je er voor het eerst naar kijkt, lijkt het misschien op een programma met alleen tabellen en slots om gegevens in te voeren, maar deze beschrijving is niet voldoende voor de werkelijke mogelijkheden van dit programma. Excel kan alles doen, van het beheren van uw kantooraccounts tot het beheren van de gegevens die nodig zijn voor het beheer van een heel land, u hoeft alleen maar te weten hoe u het moet gebruiken. Hier in dit artikel worden een paar echt coole Excel-tips en -trucs genoemd die veel gebruikers kunnen helpen om de manier waarop ze tot nu toe Excel hebben gebruikt, te verbeteren.
1. Snelkoppelingen toevoegen aan het hoofdmenu
Er zijn veel tools waarvan we altijd wilden dat we ze maar een klik verwijderd hadden, maar meestal moeten we meer dan een paar klikken maken en ook een beetje zoeken om bij de tool te komen die we in gebruik willen nemen. Als we naar de linkerbovenhoek van ons Excel-venster kijken, zien we een klein Excel-pictogram, waarlangs er 3 kleine pictogrammen zijn, een ervan vertegenwoordigt Opslaan en de andere 2 is ongedaan maken en opnieuw uitvoeren.
Dit zijn de snelkoppelingen die Excel biedt voor ons gemak, het andere dat Excel biedt, is de optie om meer snelkoppelingen op deze plek te plaatsen. Voor dit doel moet u op een pijl rechts van Ongedaan maken en opnieuw klikken met de tekst Werkbalk Snelle toegang aanpassen wanneer u erover beweegt.
Als u erop drukt, krijgt u de mogelijkheid om het hulpmiddel te selecteren dat u aan uw werkbalk voor snelle toegang wilt toevoegen (de plaats linksboven waar opslaan, ongedaan maken en opnieuw uitvoeren aanwezig zijn). Als we bijvoorbeeld op de optie 'Nieuw' klikken, krijgen we het pictogram om een nieuw bestand te maken in onze werkbalk.
2. Diagonale lijnen toevoegen
We kunnen diagonale lijnen in onze cellen toevoegen door een eenvoudige opmaakmethode die Excel toestaat. Hiervoor hoeven we alleen maar een cel te selecteren waarin we een diagonale lijn willen toevoegen. Na het selecteren van de cel moeten we de opties openen door met de rechtermuisknop op de muis te klikken. In de opties moeten we klikken op de optie Cellen opmaken.
Wanneer we op de optie Cellen opmaken klikken, zien we een dialoogvenster waarin we op de randoptie moeten klikken, gemarkeerd door rood, in de bovenste strook. Vervolgens kunnen we op de andere gemarkeerde optie klikken die ons het formaat van een diagonale lijn in de cel laat zien, er is een andere in het dialoogvenster die u zelf kunt vinden.
Drukken OK nadat u de diagonale lijn als randstijl hebt geselecteerd, wordt er een diagonale lijn gemaakt in de cel waarin we onze diagonale lijn wilden plaatsen. Om tekst boven en onder de diagonale lijn toe te voegen, moeten we iets in de cel invoeren en vervolgens druk op Alt + Enter om het naar de volgende regel te brengen, en typ dan iets anders in de tweede regel dat we onder onze diagonale lijn moeten hebben. Een vangst hier is dat we moeten zorgen voor de uitlijning van onze tekst boven en onder de diagonale lijn met behulp van de spatiebalk.
3. Gegevens van en naar cellen verplaatsen en kopiëren. (met slepen en neerzetten samen met Ctrl)
Telkens wanneer we iets in een cel in Excel typen, kunnen we het altijd van de ene plaats naar de andere knippen door eerst met de rechtermuisknop op de cel te klikken en op knippen te drukken, en het vervolgens in een andere cel te plakken. Een andere efficiënte methode om hetzelfde te doen, is door middel van slepen en neerzetten. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is, ga naar de cel die je wilt verplaatsen en plaats je cursor op de rand van die cel, hierdoor zal een symbool met 4 pijlen die in alle richtingen wijzen naar boven komen (dit symbool betekent dat u kunt nu de cel selecteren en vervolgens verplaatsen waar u maar wilt).
Als je nu op dit symbool klikt en je cursor naar een andere cel brengt terwijl je er nog steeds op drukt, zie je dat er iets met de cursor meekomt. Dus als je uiteindelijk naar een andere cel gaat en de cursor loslaat, zul je zien dat de inhoud van de cellen naar de nieuwe locatie zou zijn verplaatst.
Tot nu toe hebben we besproken hoe we gegevens van de ene cel naar de andere konden verplaatsen, een andere functie die we veel gebruiken is de kopieerfunctie. We kunnen zelfs een kopie maken met deze methode van slepen en neerzetten, maar daarvoor zouden we Ctrl moeten indrukken voordat we op het symbool klikken waar we het in de bovenstaande tekst over hadden. Hierdoor verschijnt er een nieuw symbool, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. U kunt dan de Ctrl-toets ingedrukt houden en vervolgens proberen de cel ergens anders heen te slepen en neer te zetten, u zult zien dat deze methode de inhoud van de cel kopieert in plaats van deze te verplaatsen.
4. Beperking van invoer
Wat gebeurt er als we alleen een specifieke set waarden in ons blad willen hebben, en er verschijnt een gegevenswaarde die van buiten ons beoogde bereik komt? Het is vaak een probleem tijdens het werken aan projecten, en dit veroorzaakt problemen met de uiteindelijke output die we van plan zijn te krijgen. Om ervoor te zorgen dat slechts een bepaalde set waarden wordt toegevoegd, maken we gebruik van gegevensvalidatie. Wat het doet, is dat het ons in staat stelt om het bereik en het type gegevens dat we als invoer voor ons systeem gebruiken, te beperken.
Voor het gebruik van de gegevensvalidatiefunctie, men moet de cellen selecteren waarin de beperking moet worden geïmplementeerd, dan moeten we op de bovenste strip op gegevens klikken.
Nadat we op gegevens hebben geklikt, moeten we op Gegevensvalidatie klikken, zoals weergegeven in de afbeelding. Dit brengt ons naar het dialoogvenster waarin we de waarden kunnen instellen die we voor ons systeem willen. We zullen dan het type invoer moeten selecteren dat we in de geselecteerde cellen willen toestaan door op de optie toestaan in het dialoogvenster te klikken.
Als we bijvoorbeeld hele getallen selecteren, wordt ons gevraagd om het bereik van de hele getallen te selecteren dat we willen toestaan. Als we dit doen, kunnen we alleen gegevens invoeren in het bereik dat we hebben genoemd. Als voorbeeld nemen we het bereik tussen 12 en 111.
In het voorbeeld dat we hebben genomen, kunt u zien dat bij het invoeren van een waarde buiten dit bereik, dwz 222, we een foutmelding krijgen dat de waarde ongeldig is en dat de gebruiker een beperking heeft opgelegd aan de waarden die kunnen worden ingevoerd in deze cel.
5. Meer statistieken ophalen in de balk onderaan
Telkens wanneer we Excel gebruiken om gegevens in onze tabellen in te voeren in de vorm van getallen, zien we bepaalde statistieken of een soort samenvatting in de statusbalk hieronder, meestal zal deze de gemiddelde, tellen en optellen van de gegevens die we op een bepaald moment selecteren.
Excel geeft ons bepaalde meer opties voor de samenvatting die we in de statusbalk krijgen, om er maximaal gebruik van te maken, men kan dit doen door met de rechtermuisknop ergens op de statusbalk te klikken, zodra u met de rechtermuisknop op de statusbalk klikt, ziet u veel opties waaronder de extra opties die Excel ons biedt voor de samenvatting van de gegevens die we hebben geselecteerd. We kunnen kiezen uit gemiddeld, aantal, numerieke telling, minimum, maximum en som. In de afbeelding kunnen we zien hoe onze statusbalk eruitziet wanneer we ervoor kiezen om de meeste beschikbare opties te bekijken.
6. Transformeren van de hoofdletters en kleine letters van de tekst
Er is een kleine functie die we kunnen gebruiken om het hoofdlettergebruik van onze tekst te transformeren, de functie is vrij eenvoudig te gebruiken, het enige wat je hiervoor hoeft te doen is dat je 'UPPER (tekst / cel)'voor hoofdletters,'Lower (tekst / cel)'voor kleine letters en tot slot'Juiste (tekst / cel)'om de eerste letter van het woord een hoofdletter te maken. Het gebruik ervan is te zien in de onderstaande afbeeldingen, met cellen die het bovenste, onderste en juiste gebruik laten zien, samen met de uiteindelijke uitvoer die ze eruit halen. 
7. Schik tekst uit verschillende cellen met '&'
We kunnen tekst uit verschillende cellen aan een enkele cel toevoegen door simpelweg '&' te gebruiken, hiervoor hoeven we alleen maar in de cel te beginnen met '=' en vervolgens een voor een op de cellen te klikken waaraan we moeten toevoegen onze nieuwe cel, moeten we ook '&' toevoegen nadat we op elke cel hebben geklikt om toe te voegen, omdat het de naam zal toevoegen van de cel waarop we hebben geklikt. Het ziet er dus ongeveer zo uit als in de onderstaande afbeelding.
8. Meerdere rijen of kolommen tegelijk toevoegen
We weten allemaal hoe we een rij of kolom aan ons Excel-document moeten toevoegen, maar wat we ook moeten beseffen, is dat we eigenlijk meerdere rijen of kolommen tegelijk kunnen toevoegen in plaats van een kolom of rij tegelijk toe te voegen en dan het proces keer op keer herhalen.
Hiervoor moeten we eerst het aantal rijen selecteren dat we willen toevoegen, als we bijvoorbeeld 4 nieuwe rijen moeten toevoegen aan onze reeds bestaande tabel, dan zullen we 4 rijen selecteren (hieronder / waarboven we moeten rijen toevoegen) en klik met de rechtermuisknop en klik op invoegen. Er wordt een klein dialoogvenster geopend waarin we kunnen selecteren welke exacte actie we moeten uitvoeren op de geselecteerde rijen / kolommen.
Als we de hele rij in het dialoogvenster indrukken, krijgen we 3 rijen toegevoegd aan onze tabel. U kunt spelen met het invoegvenster om te zien welke andere opties voor u in petto hebben.
9. Autocorrectie gebruiken
Als je de gewoonte hebt om overal waar je typt sms of met andere woorden korte hand-taal te gebruiken, of als je een slechte geschiedenis hebt met het maken van spelfouten voor bepaalde woorden, dan kun je de autocorrectiefunctie van MS Excel op je computer gebruiken. gemak. Om het te gebruiken, moet je eerst naar Bestand> Opties> Controle> AutoCorrectie Opties. Hier ziet u een dialoogvenster waarin u een tekst kunt invoeren die moet worden vervangen door de tekst waarmee u deze wilt vervangen. Je kunt alle woorden toevoegen die je verkeerd spelt, ik kan bijvoorbeeld 'frnz' als een woord plaatsen dat moet worden vervangen door het woord 'vrienden', en elke keer dat ik de verkeerde spelling (frnz) gebruik, zal autocorrectie me corrigeren (door vrienden op zijn plaats).
10. Webpaginagegevens extraheren met behulp van gegevens-> van internet
Heb je je ooit afgevraagd hoe het voelt om gegevens rechtstreeks uit een website te extraheren, stel dat je een website ziet en je wilt een bepaald ding analyseren uit de gegevens die op die specifieke webpagina aanwezig zijn. Als we bijvoorbeeld een website nemen met een aantal faculteitsnamen erop en deze webpagina rechtstreeks omzetten in Excel-gegevens met behulp van een online tool als deze, krijgen we een tabel met wat geconverteerde gegevens en kunnen we deze eindelijk downloaden als een .csv-bestand dat op Excel moet worden bekeken, in de gegevens die we in de onderstaande afbeelding hebben, kunnen we alle gegevens die we op de website hadden in een overzichtelijke en tabellarische vorm bekijken.
Deze techniek kan ook worden gebruikt voor pagina's met enorme hoeveelheden gegevens, die we vervolgens eenvoudig kunnen analyseren op Excel.
11. Creëren van een histogram van gegevens met behulp van de optie voor gegevensanalyse
Om een histogram te maken, moeten we allereerst een invoegtoepassing toevoegen aan ons Excel. Hiervoor moet u eerst naar Bestand> Opties> Invoegtoepassingen. Zodra we het invoegtoepassingsvenster / de opties zien, moeten we ervoor zorgen dat Excel-invoegtoepassingen is geselecteerd in de optie Beheren aan de onderkant van het dialoogvenster met opties. Zodra we Excel-invoegtoepassingen hebben geselecteerd, moeten we go selecteren om een dialoogvenster voor invoegtoepassingen te krijgen. In dat dialoogvenster moeten we Analysis ToolPak controleren en op OK klikken.
Zodra we klaar zijn met de bovenstaande vereisten, moeten we naar het Gegevensanalyse optie in de analyse sectie onder Gegevens. Als u erop klikt, wordt een klein dialoogvenster met de naam Gegevensanalyse geopend. In dat dialoogvenster moeten we een histogram selecteren en op OK klikken. Het zal ons dan vragen om een invoerbereik met gegevens op te geven op basis waarvan we ons histogram willen maken. We kunnen dan de juiste opties selecteren om het histogram te maken dat we willen maken.
12. Voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak is een krachtig hulpmiddel dat Excel, zoals de naam al doet vermoeden, onder bepaalde voorwaarden cellen met voorwaardelijke opmaak opneemt, bijvoorbeeld als we de studenten die niet geslaagd zijn voor een examen in de klas met rood moesten markeren, dan zouden we voorwaardelijke opmaak gebruiken. formatteren.
Om dit te doen, moeten we de cellen selecteren die moeten worden opgemaakt en dan klikken we op de optie voorwaardelijke opmaak en vervolgens kunnen we op een nieuwe regel klikken om een nieuwe regel te maken die op onze gegevens moet worden geïmplementeerd. In het onderstaande voorbeeld worden alle rolnummers met markeringen tussen 0 en 40 rood gemarkeerd.
13. De vulhendel gebruiken om opmaak te kopiëren (geavanceerde opmaak)
Een vulgreep is een tool die ons laat zien hoe mooi de software met de naam Excel is gemaakt, het is een van de gemakkelijkst te gebruiken tools in Excel; toch is het soort werk dat het doet veel meer dan veel van de gecompliceerde tools die we hebben. Stelt u zich eens voor hoe u zich zou voelen als u werd verteld dat u slechts een of twee cellen hoeft op te maken en dat alle andere cellen worden afgehandeld door slechts een klik en een slepen. Wat het doet, is dat het naar een patroon in de cellen zoekt en vervolgens, terwijl u het sleept, de waarden vult waarvan het denkt dat ze geschikt zijn.
Om de vulgreep te gebruiken, moet je naar de rechter benedenhoek van je cel of de geselecteerde cellen gaan en je ziet een solide '+'. Als je het vasthoudt en sleept, zie je de magie gebeuren.
Nu worden hieronder een aantal opties uitgelegd die zijn toegestaan bij het formatteren met een vulgreep.
In de onderstaande afbeeldingen ziet u de opties die u krijgt als u bepaalde cellen vult met een vulgreep; de opties omvatten Cellen kopiëren, Reeks vullen, Alleen opmaak invullen en Opvullen zonder opmaak. U kunt zien wat de laatste 3 opties doen aan de hand van de afbeeldingen bij dit punt. 
14. Het hebben van een live getransponeerde kopie van een tafel
We weten hoe we een getransponeerde kopie van onze gegevens kunnen krijgen.Als sommigen van u dat niet doen, hoeft u zich geen zorgen te maken, u hoeft alleen de gegevens die u wilt transponeren te kopiëren en tijdens het plakken op zoek te gaan naar plakopties en vervolgens op transponeren te klikken. Ik krijg een getransponeerde versie. Dit is een soort normale kopieer- en plakbewerking, waardoor alleen een gefixeerde getransponeerde versie van de originele tabel wordt gemaakt.
Om een live getransponeerde versie van uw gegevens te maken, moet u iets meer doen dan alleen kopiëren en plakken. Hiervoor moet je eerst zien hoeveel rijen en kolommen je hebt en vervolgens een getransponeerde versie van die vele kolommen en rijen selecteren. In de onderstaande afbeeldingen kunt u bijvoorbeeld zien dat de te kopiëren gegevens 9 rijen en 2 kolommen hebben, en het gebied dat we daarna selecteren heeft 9 kolommen en 2 rijen.
Bij het selecteren van deze nieuwe kolommen en rijen, moet u = Transpose ('coördinaten van de linkerbovenhoek van uw datacellen': 'Coördinaten van de rechterbenedenhoek van uw datacellen') typen, in de onderstaande afbeeldingen toevallig a1 en b9 zijn, dus de in te voeren vergelijking wordt '= Transpose (A1: B9)', bij het invoeren van deze vergelijking moet je op 'Shift + Ctrl + Enter', en je zult de magie zien gebeuren.
Er wordt dus een nieuwe getransponeerde tabel gemaakt, maar het is een live-kopie van de originele, d.w.z.. als u wijzigingen aanbrengt in de originele, zullen er ook wijzigingen in deze tabel zijn. Zoals u in de onderstaande afbeeldingen kunt zien, veranderen de gegevens in L10 automatisch wanneer de gegevens in B6 worden gewijzigd. Een kleine afweging is dat je het formaat dat de gegevens in de originele tabel hadden niet kunt kopiëren, en het is vrij duidelijk uit het feit dat 2 gele cellen hun gele kleur niet droegen naar de live getransponeerde kopieën.
15. Sparkline-microcharts openen
Sparkline-microcharts zijn kleine grafieken of diagrammen die u in een cel kunt plaatsen. Ze zijn geïntroduceerd in MS Word 2010 en kunnen de zichtbaarheid van onze Excel-gegevens aanzienlijk verbeteren. Om er een te maken, moet u eerst de gegevens selecteren waarvan u een sparkline wilt maken en vervolgens naar Inzet> Lijn.
Daar wordt u gevraagd om de bestemmingslocatie van uw sparkline-diagram in te voeren. Zodra je de bestemming hebt ingevoerd, heb je een prachtige sparkline-kaart die daar op je wacht.
ZIE OOK: 14 coole Instagram-tips en -trucs
We hopen dat dit artikel je heeft geholpen om een aantal echt coole Excel-trucs te leren die je niet kende. Als u vragen heeft, kunt u deze stellen in het opmerkingengedeelte.
