Gadgetshowto
Gmail is een van de beste e-mailclients die momenteel beschikbaar zijn en biedt betrouwbare functies om aan de dagelijkse e-mailbehoeften te voldoen. Als u echter op zoek bent naar meer functies, zijn er veel tools van derden die e-mailen op Gmail beter kunnen maken. U kunt e-mails volgen, voorkomen dat anderen uw e-mails volgen, uw privacy terugkrijgen, e-mails aanpassen en vele andere dingen om productiever te zijn in Gmail. In dit bericht delen we de 12 beste Gmail-tools die uw Gmail-ervaring zeker zullen verbeteren:
1. Unroll.me
Unroll.me is mijn service wanneer mijn Gmail-account vol begint te raken met ongewenste e-mail. Unroll.me is een gratis service die al uw e-mailabonnementen laat zien in een gemakkelijk te slurpen interface en waarmee u zich met een enkele klik kunt afmelden. Log gewoon in op Unroll.me met uw Gmail-account en begin met uitschrijven voor ongewenste nieuwsbrieven.
Behalve dat u zich afmeldt, geeft het u ook volledige controle over hoe u e-mailnieuwsbrieven wilt ontvangen. U kunt de tijd plannen waarop u alle nieuwsbrieven ontvangt en ook de frequentie aanpassen van hoe vaak u door een dienst op de hoogte wilt worden gehouden.
Probeer het hier
2. Boemerang
Boemerang is eigenlijk een e-mailplanner en tracker-tool dat wordt geleverd met tal van functies om e-mailen perfect te maken. Over de kernfuncties gesproken, met Boomerang kun je een e-mail plannen die op een bepaalde tijd of datum wordt verzonden, en je kunt op de hoogte worden gesteld wanneer de ontvanger de e-mail opent of op een van de links erin klikt. Het heeft ook een ingebouwde AI om uw e-mails te scannen en de effectiviteit van de toon die u gebruikt te meten, inclusief beleefdheid, leesniveau, positiviteit, aantal vragen en meer. Het kan u er ook aan herinneren om op een bepaald tijdstip een e-mail te schrijven of om een klant op te volgen als u geen antwoord heeft ontvangen.
Enkele van de andere functies zijn het verzenden van terugkerende e-mails, e-mails uitstellen, automatische respons en automatische follow-up e-mail. U kunt slechts 10 e-mails verzenden met het gratis Boomerang-account. U moet upgraden naar betaalde abonnementen vanaf $ 4,99 / maand om onbeperkte toegang te krijgen.
Probeer het hier
3. Rapporterend
Als je niet elke keer verrast wilt worden als je een e-mail van een onbekende persoon ontvangt, probeer Rapportive dan eens. Rapportive is een add-on van LinkedIn die biedt basisinformatie over de persoon die u een e-mail heeft gestuurd. De Gmail laat je ook een foto zien samen met andere details van hun LinkedIn-profiel.
Bovendien laat het je ook zien of je onderlinge banden met hen hebt om een beter begrip te krijgen. Indien beschikbaar, kan het de huidige locatie van de afzender aangeven, zodat u hem, indien nodig, persoonlijk kunt ontmoeten. Hoewel Rapportive ook gegevens van andere sociale mediakanalen ondersteunde, heeft LinkedIn deze vanwege enkele problemen onlangs verwijderd. Als u Gmail voor zakelijke doeleinden gebruikt, is Rapportive nog steeds een goede optie.
Probeer het hier
4. Zoek Big Mail
Als je minder ruimte hebt om e-mails in Gmail op te slaan en je bent niet van plan om meer ruimte te kopen, dan kan het helpen om enkele van de grotere e-mails te verwijderen. Find Big Mail is een online service die dat wel zal doen vind alle grote e-mails in uw Gmail-account en toon ze onder verschillende labels. U kunt dan de e-mails verwijderen waar u niets meer aan heeft.
Geef gewoon uw e-mailaccountgegevens op en sta er toegang toe. Find Big Mail scant en maakt vervolgens drie labels met de top 20 van enorme bestanden en bestanden die kleiner zijn dan 10 MB. De labels worden weergegeven in het linkerdeelvenster van uw Gmail-account. Ik kon grote e-mails van meer dan 250 MB vinden en de meeste waren nutteloos voor mij. Find Big Mail bevestigt ook dat ze uw wachtwoorden nooit bekijken en de gescande informatie altijd binnen 31 dagen verwijderen.
Probeer het hier
5. Charlie-app
Charlie is een app die je moet hebben voor iedereen die zo nu en dan nieuwe klanten moet ontmoeten voor zakelijke doeleinden. Het maakt veel gebruik van uw Gmail-account en Google Agenda om uw interacties en planningen te begrijpen, om inzicht te geven in mensen die u gaat ontmoeten. Het zal maak een briefing van mensen die in uw vergaderschema staan en laat je weten wat hun sociale aanwezigheid, hobby's, interesses zijn en wat ze tweeten of posten.
Als er onderlinge banden zijn tussen u en de klanten, worden deze ook vermeld. U kunt ook een verzoek indienen handmatige briefing op iemand in uw Google-contacten en u zou de briefing in minder dan 10 minuten moeten ontvangen. Bovendien zal het u ook automatisch op de hoogte brengen wanneer de vergadering op het punt staat te beginnen (volgens het schema van Google Agenda).
Probeer het hier
6. Beveiligde e-mail voor Gmail
Privacy is tegenwoordig een grote zorg en codering is meestal het beste antwoord om uw privacy te behouden. Secure Mail voor Gmail door Streak is een open-source Chrome-extensie waarmee u verstuur versleutelde e-mails aan andere Gmail-gebruikers die alleen door de ontvanger kunnen worden gezien nadat ze een wachtwoord hebben opgegeven. De gecodeerde e-mail kan niet worden gezien door iemand die in uw e-mails snuffelt, zelfs Google kan deze niet bekijken.
Nadat u de Chrome-extensie Secure Mail voor Gmail hebt geïnstalleerd, ziet u een "Hangslot" -pictogram naast de knop "Opstellen" in Gmail. Klik op de knop om een gecodeerde e-mail op te stellen en deze naar elke gewenste Gmail-gebruiker te sturen. U moet het wachtwoord op een andere manier opgeven (zoals een telefoontje misschien) en de ontvanger kan dat wachtwoord gebruiken om de e-mail te ontsleutelen en te lezen. Het is de perfecte gratis tool om e-mails met gevoelige inhoud te verzenden.
Probeer het hier
7. Lelijke e-mail
Er zijn tegenwoordig veel tools beschikbaar waarmee u kunt bijhouden wanneer de ontvanger uw e-mail opent of op de links erin klikt. Dit is perfect om het gedrag van de ontvanger te begrijpen en op basis daarvan een strategie te creëren. Deze technologie kan echter ook tegen u werken als u de ontvanger bent en de afzender de e-mail bijhoudt. Dit is waar Ugly Email in het spel komt. De Gmail-tool helpt je daarbij identificeer alle e-mails die door de afzender worden gevolgd.
Ugly Email zal een "oog" -pictogram toevoegen naast elke e-mail die wordt bijgehouden. U kunt deze informatie gebruiken om alleen bijgehouden e-mails te openen wanneer u klaar bent om ze te beantwoorden. Ugly Email werkt als een Chrome-extensie en kan goed worden geïntegreerd in Gmail. Helaas kan het geen e-mails volgen van alle tracking-apps, enkele van de compatibele apps zijn Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp en enkele andere populaire apps.
Probeer het hier
8. Todoist
Todoist is een van de beste takenlijst-apps die je op elk apparaat kunt vinden. En het beste van alles is dat het rechtstreeks vanuit uw Gmail-inbox kan werken. Jij kan zet uw e-mails om in taken en werk er gemakkelijk aan samen. Todoist heeft een zeer lichte en intuïtieve interface en maakt het maken van taken een fluitje van een cent. U kunt taken delen, herinneringen en deadlines toevoegen, aangepaste meldingen maken, terugkerende taken maken, opmerkingen maken en labels en filters gebruiken om alle taken te organiseren.
Verder gebruikt Todoist natuurlijke taal voor het maken van taken, U kunt bijvoorbeeld “aanstaande maandag om 19.00 uur” typen om de taak voor maandag 19.00 uur in te plannen. Afgezien van de Gmail-plug-in, heeft Todoist apps en extensies voor meer dan 10 besturingssystemen en alle gegevens worden daarover gesynchroniseerd. Hoewel de gratis app prima werkt, heb je een betaald abonnement om geavanceerde tools zoals opmerkingen, labels en filters, enz. Te gebruiken.
Probeer het hier
9. Gesorteerd
Sortd is een takenlijst en app voor het organiseren van e-mail, exclusief voor Gmail. Maar in plaats van als een aparte app in Gmail te werken, is het helemaal vernieuwt het Gmail-ontwerp om te focussen op wat belangrijk is. Al uw e-mails worden naar de linkerkant verplaatst met drie kolommen in het midden waar u e-mails kunt slepen en neerzetten of taken kunt maken. U kunt kolommen hernoemen naar wat u maar wilt, standaard zijn dit Taken, Opvolgen en Lijst.
Sortd zal automatisch proberen uw werkpartners te raden en u vragen hen ook uit te nodigen. U en uw team kunnen taken maken, eraan samenwerken en taken plannen. Als u een Trello-gebruiker bent, zult u zeker van Sortd houden.
Probeer het hier
10. Snapmail
Snapmail is vergelijkbaar met Snapchat, maar werkt voor e-mails. Snapmail zal een knop toevoegen naast de knop "Verzenden" in het venster voor het opstellen van een e-mail. Wanneer u deze knop gebruikt om een e-mail te verzenden, wordt alle tekst van de e-mail versleuteld en binnen 60 seconden verzonden. aftellen naar zelfvernietiging. Het aftellen begint wanneer de lezer de link opent om de e-mail te lezen. Na 60 seconden wordt de e-mail verwijderd van zowel het account van de lezer als de Snapmail-servers. Voorlopig kan Snapmail alleen tekst in een e-mail versleutelen en bijlagen worden niet versleuteld.
Probeer het hier
11. Gmail offline
Zoals de naam al doet vermoeden, is Gmail Offline een Chrome-app waarmee u alle functies van Gmail kunt gebruiken zonder een actieve internetverbinding. Wanneer u de app installeert en start, wordt er een compleet offline database van uw Gmail-inhoud, zodat u alles offline kunt openen. U kunt ook offline wijzigingen aanbrengen en e-mails verzenden en deze worden in werking gesteld zodra uw pc is verbonden met internet. Gmail Offline probeert actief alle Gmail-gegevens te synchroniseren voor offline gebruik en wijzigingen die offline worden aangebracht, worden alleen van kracht wanneer u online gaat.
Probeer het hier
12. GMass
GMass is een tool voor massa-e-mail die rechtstreeks vanuit uw Gmail-account werkt. GMass laat je toe stuur op maat gemaakte e-mails naar uw klanten met de juiste aanhef met hun naam. Alle massa-e-mails die u verzendt, kunnen in Google Spreadsheets worden geïmporteerd om ze gemakkelijker te kunnen bekijken. U kunt ook geopende e-mails volgen en e-mails plannen op basis van tijd en acties.
Het heeft ook een geweldige vervolgfunctie waarmee u automatisch contact kunt opnemen met mensen die niet reageren. Bovendien kan het ook e-maillijsten maken van uw e-mails en kunt u e-mails naar meer dan 10.000 mensen tegelijk verzenden. GMass is een abonnementsservice met pakketten vanaf $ 6,95 / maand.
Probeer het hier
ZIE OOK: 18 Chrome-extensies om uw Gmail-ervaring te verbeteren
Probeer deze Gmail-tools uit om uw e-mailervaring te verbeteren
Zowel individuen als mensen die in een bedrijf werken, kunnen profiteren van deze Gmail-tools. Persoonlijk gebruik ik Unroll.me en Find Big Mail af en toe wanneer ik moet opruimen via een Gmail-account. Hoewel ik erover denk om de Charlie-app bij me te houden vanwege de waardevolle informatie die deze kan bieden over al mijn Gmail-contacten. Welke van deze Gmail-tools vind je leuk? Deel met ons in de comments hieronder.
