11 beste Evernote-tips en -trucs

Evernote is van een eenvoudige app voor het maken en verzamelen van notities naar "de werkruimte voor je levenswerk" gegaan. In mijn jaren dat ik het gebruik, pak ik verschillende tips en trucs op om mijn workflow te versnellen en hier zijn 11 van de beste Evernote-tips en -trucs.

1. Syntax gebruiken om per e-mail verzonden notities automatisch te sorteren

Evernote geeft zijn gebruikers de mogelijkheid om notities te maken door e-mails naar een bepaald adres te sturen. Bij het aanmelden krijgt elke gebruiker zijn / haar speciale Evernote-e-mailadres. Mocht u uw e-mail vergeten, dan kunt u deze opzoeken via Account informatie - Meer accountinstellingen - Accountoverzicht.

Het is ook een goed idee om het adres toe te voegen aan uw gesynchroniseerde contacten / adresboek, zodat u het niet hoeft te onthouden en er snel toegang toe hebt vanaf elk apparaat waarop u zich bevindt..

Maar de meeste "e-mail naar Evernote" -gebruikers hebben zelden de mogelijkheid gebruikt om syntaxis in het onderwerp van de e-mail te gebruiken. Het gebruik van deze syntaxis heeft verschillende voordelen:

• u kunt de titel van de gemaakte notities wijzigen
• u kunt de notities sorteren in specifieke notitieblokken
• u kunt ook gerelateerde tags aan de notities toevoegen

Het basisformaat van de e-mailsyntaxis is: Titel @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Dus als u wilt dat uw per e-mail verzonden item wordt opgeslagen in Evernote als "Mijn opgeslagen item" in een notitieblok met de naam "Bronnen", en u het wilt taggen met "E-mail", "Belangrijk", "Werk", "Onderzoek", en "Web"; dan zou het onderwerp van uw e-mail moeten zijn: "Mijn opgeslagen item @Resources #E-mail #Belangrijk #Werk #Research #Web"(Zonder citaat).

2. Verschillende manieren om Web Clipper te gebruiken

Een andere favoriete manier om notities aan Evernote toe te voegen, is door de Web Clipper te gebruiken - een browserextensie / add-on die beschikbaar is voor Safari, Chrome en Firefox. Nadat u het hebt geïnstalleerd, is het opslaan van webpagina's in notities slechts een klik verwijderd. Een ander voordeel van het gebruik van Web Clipper is de mogelijkheid om te kiezen hoe u het web wilt knippen.

De basisopties zijn:

• Artikel - sla alleen het artikelgedeelte van de webpagina op.

• Vereenvoudigd artikel - sla de schone versie van het artikel op.

• Volledige pagina - precies zoals de naam zegt.
• Bladwijzer - sla de link met een korte beschrijving op als bladwijzer.

• Screenshot - sla een deel van de pagina op als afbeelding.

In de eerste drie opties kunt u het belangrijke element van de pagina markeren door te klikken en een deel van de tekst te selecteren dat u wilt markeren. Om een ​​markering te verwijderen, beweegt u de muisaanwijzer naar de linkerbovenhoek van het markeringsvak, een kleine "X" -knop zal verschijnen.

Snelle tip: Probeer Web Clipper te gebruiken met Gmail, LinkedIn, YouTube en Amazon om meer opties voor webknipsels te krijgen.

3. Notitiekoppelingen maken om tussen notities te springen

Stel dat u een artikel schrijft en uw bronnenmateriaal zijn verspreid in Evernote, wat is de snelste manier om ze te doorzoeken en het artikel te openen dat u nodig hebt? U kunt heen en weer reizen naar het zoekvak, maar dat is niet effectief en tijdrovend. Het zou gemakkelijker zijn als u een notitie kunt maken met de link naar elk van de materialen. Evernote wordt geleverd met een functie genaamd notitielinks om precies dat te doen.

Om een ​​notitielink te maken, voert u de zoekopdracht uit om de notitie te vinden waarnaar u wilt linken, klikt u met de rechtermuisknop op de notitie en kiest u Kopieer Notitielink.

Maak vervolgens een nieuwe notitie, noteer de naam van de notitie uit de vorige stap, selecteer die geschreven titel, klik met de rechtermuisknop en kies Link toevoegen (Command + K). Voeg de link in en klik op OK. Herhaal het proces voor een andere link.

Maar wat als u naar veel notities wilt linken? Selecteer gewoon meerdere notities uit de lijst en het notitiegebied aan de rechterkant verandert in een optievenster. Kiezen Maak een inhoudsopgave doorgaan.

En hier is nog een tip: u kunt kopiëren en plakken tussen de inhoudsopgaven om uw links te verzamelen.

4. Syntaxis gebruiken voor effectiever zoeken naar notities

Als je het eenmaal onder de knie hebt, kan het knippen van web naar Evernote erg verslavend zijn. Dan is je Evernote plotseling zo vol met tonnen aantekeningen dat het bijna onmogelijk is om er handmatig een te vinden.

Zoeken is een erg handige functie van Evernote, maar gebruikers zullen de ware kracht ervan pas zien als ze zoeksyntaxis gaan gebruiken en combineren om het resultaat te verfijnen. De syntaxis kan visueel worden toegevoegd via het vervolgkeuzemenu onder aan het zoekvak.

Maar u kunt ze ook handmatig invoeren. Deze zoeksyntaxis zal alle notities doorzoeken​

• key1 key2 - met beide sleutel 1 en sleutel 2 woorden (sleutel hier staat voor trefwoord​
• "Key3 key4" - met sleutel3 en sleutel4 in die exacte volgorde
• -sleutel5 - zonder sleutel5
• sleutel6 * - waarvan de woorden beginnen met sleutel 6
• elke: key7 key8 - met een van beide sleutel7 of sleutel8
• tag: sleutel9 - met sleutel 9 als een tag
• Intitle: key10 - met sleutel 10 binnen de titel
• gemaakt: jjjjmmdd - gemaakt na die datum
• -gemaakt: jjjjmmdd - gemaakt vóór die datum

Gebruik de combinatie van aanhalingstekens, mintekens en sterretjes met de syntaxis voor geavanceerdere zoekopdrachten. Je kunt creatief zijn en een beetje experimenteren.

Als u bijvoorbeeld een notitie wilt zoeken die betrekking heeft op Evernote en Tips met de exacte zin 'Geavanceerde gebruikers' in de titel, kunt u het volgende gebruiken: Evernote Tips Intitle: "Gevorderde gebruikers". Als die notitie is gemaakt vóór 5 januari 2015 en gebruik "trick" als een tag maar zonder "fun" -tag, voeg dan toe: -gemaakt: 20150105 tag: trick -tag: fun aan de snaar.

Evernote voor Mac-gebruikers hebben het voorrecht om natuurlijke taal te gebruiken om te zoeken, maar deze mogelijkheid is nog niet beschikbaar voor Windows-gebruikers.

5. Bewaar veelgebruikte zoekopdrachten

Wanneer u merkt dat u steeds weer soortgelijke zoekopdrachten uitvoert, weet u dat u het proces efficiënter moet maken. In Evernote kunt u uw veelgebruikte zoekopdrachten opslaan.

Voer eerst een gewone zoekopdracht uit of voer een specifieke zoekopdracht uit met syntaxis. Sla het proces vervolgens op via Bewerken - Zoeken - Zoekopdracht opslaan menu.

De opgeslagen zoekopdrachten verschijnen later in het onderste deel van de zoeksuggesties, gerelateerd aan uw zoekopdracht.

Wanneer u de muis over een van de items beweegt, wordt een Bewerk knop verschijnt aan de rechterkant.

U kunt het Bewerk venster om de zoeknaam en de zoekreeks te wijzigen en zelfs zoeksyntaxis toe te voegen of te verwijderen.

6. Leuke tips: visueel sorteren en notities zoeken op basis van locatie

Evernote tagt standaard elke notitie met de locatie waar deze is gemaakt. U kunt de gewone zoekopdracht gebruiken om locatiegebaseerde notities te vinden met de plaats: locatienaam syntaxis of met een natuurlijke zoekreeks: gemaakt in locatienaam.

Maar het is leuker om ze te sorteren en visueel te vinden. Om dat te doen, klikt u op het Atlas pictogram in de linkerzijbalk.

Als u op een van de kaarten klikt, wordt deze vergroot naar de specifieke locatie. Net als bij Google Maps kunt u toetsenbord pijlen navigeren, scroll omhoog en naar beneden om in en uit te zoomen. Gebruik Ontsnappen om terug te gaan naar de hoofdpagina.

Of u nu veel reist, notities deelt met mensen over de hele wereld of gewoon iets zoekt om te doen, het vinden van geolocatie van notities kan een opwindende manier zijn om uw paar minuten pauze door te brengen..

7. Krachtiger tagging-systeem

Soms passen we het gezonde verstand dat we in de echte wereld gebruiken toe op de dingen die we gebruiken in de digitale wereld. Het echte gevoel van het verzamelen van aantekeningen is om ze in notitieboekjes te stoppen, en we groeperen de notitieboekjes in stapels. U kunt dat doen in Evernote, maar het is krachtiger om tags te gebruiken om uw notities te ordenen.

Het tagging-systeem heeft meer voordelen dan het stapelen van notebooks. Zij zijn:

• Eén notitie kan slechts in één notitieblok tegelijk voorkomen, terwijl één notitie meerdere tags kan hebben en één tag op meerdere notities kan worden toegepast.
• Notebookstapels kunnen slechts één niveau diep gaan, terwijl tags in meerdere hiërarchieën kunnen worden genest.
• Notebooks zijn beperkt tot 250 per persoonlijk account, vergeleken met 100.000 tags.

Ga naar om uw tags te beheren Weergeven - Tags menu (Command + Option + 3). De tags zijn alfabetisch gerangschikt. U kunt nieuwe tags toevoegen, bestaande tags verwijderen of hernoemen, en ze slepen en neerzetten in de volgorde die het beste bij uw werkende systeem past.

En het beste van het gebruik van tags is dat ze net zo doorzoekbaar zijn als notebooks.

8. Eenvoudige webpagina's maken van Notes

Een van de oplossingen om iets met het grote publiek te delen, is het gebruik van webpagina ('s). U kunt hiervoor een website bouwen of een van die gratis webbouwservices gebruiken. Maar als u een Evernote-gebruiker bent, zou het gemakkelijker en sneller zijn om uw notities om te zetten in webpagina's.

Om dat te doen, maakt of zoekt u de notities die u in webpagina's wilt veranderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Meer delen - Openbare link kopiëren (Command + /). Dat is het; het is live. De volgende stap is om de link te delen met iedereen die er om geeft.

U kunt de notitie bewerken, links, afbeeldingen en alles toevoegen en de wijzigingen worden op de webpagina weergegeven. De webpagina kan ook worden gedeeld met de Share-knop rechtsboven op de pagina.

Snelle tip: Gebruik een van de URL-verkortingsservices om minder intimiderende URL's voor uw notities te krijgen.

9. Exporteer notities naar PDF

Een andere veelgebruikte manier om notities te delen, is door ze om te zetten in pdf. Hoewel het importeren van PDF in Evernote net zo eenvoudig is als slepen en neerzetten, is er geen directe manier om notities naar PDF te exporteren.

In Mac is de oplossing om de Bestand - Notitie afdrukken (Command + P) menu en kies Bewaar als pdf in het vervolgkeuzemenu PDF. In Windows moet u de Print to PDF-toepassing zoals PDF Creator installeren om dit te kunnen doen. Er zijn verschillende andere alternatieven beschikbaar.

Een andere optie is om online tools te gebruiken die webpagina's naar PDF kunnen converteren. Zorg ervoor dat u de openbare link van uw notitie bij de hand heeft (raadpleeg tip nummer 8 hierboven). Een voordeel van het gebruik van deze methode is dat u dit vanaf uw mobiele apparaten kunt doen.

10. Notities omzetten in een snelle presentatie

Voor degenen die een presentatie moeten doen maar geen tijd hebben om deze voor te bereiden, biedt Evernote hun premiumgebruikers de mogelijkheid om met een paar klikken een notitie (s) om te zetten in een presentatie..

Je kunt naar de presentatiemodus gaan in zowel de desktopversie als de mobiele versie van Evernote, maar de desktopversie geeft je meer presentatie-opties.

Er is Instellingen pictogram In de rechterbovenhoek van de presentatiemodus. Door op het pictogram te klikken, kunt u de grootte van het lettertype aanpassen, het thema wijzigen tussen dag- en nachtmodus en een van de drie beschikbare aanwijzerkleuren kiezen.

Naast Instellingen is Presentatie-indeling. Met deze optie kunt u uw aantekeningen opsplitsen in kleinere dia's. Klik gewoon op het Plus (+) knop op de plaatsen waar u de pauzes wilt plaatsen.

Snelle tip: Gebruik de functie Notitielinks (nummer 3) om naar een andere notitie te gaan in de presentatiemodus.

11. Sneltoetsen

Wat is een productiviteits-app zonder sneltoetsen? Evernote heeft er talloze, zowel wereldwijde als lokale snelkoppelingen. U kunt de algemene snelkoppelingen zelfs gebruiken wanneer Evernote zich op de achtergrond verbergt, terwijl lokale snelkoppelingen alleen nuttig zijn binnen Evernote.

U kunt de algemene snelkoppelingen in Evernote opzoeken Voorkeuren (Command + Comma) onder de Snelkoppelingen tabblad.

We hebben hierboven al verschillende handige lokale Evernote-snelkoppelingen besproken, maar hier zijn er meer:

• Command + N: Nieuwe notitie
• Command + Control + S: Handmatige synchronisatie
• Command + L: Bewerk snel de titel van de notitie
• Command + Apostrophe ('): Bewerk snel de notitielabels
• Command + Control + K: Doorhalen
• Command + Control + Plus (+): Superscript
• Command + Control + Min (-): Abonnement

Snelle tip: Mac-gebruikers kunnen snel toegang krijgen tot alle beschikbare snelkoppelingen (en ze zelfs afdrukken) door te installeren Spiek briefje.

ZIE OOK: 12 beste tools om touch-typen te leren als een professional

Wat zijn je favoriete Evernote-tips en -trucs? Deel ze met behulp van de onderstaande opmerking.