10 Handige add-ons voor Google Documenten die u zou moeten gebruiken

Google Documenten biedt een robuuste set tools om eenvoudig professionele documenten te maken en deze te beheren, maar dat is niet alles wat het te bieden heeft. Niet veel mensen zijn zich bewust van het feit dat Google Documenten add-ons van derden ondersteunt die extra functies bieden, wat een van de redenen is waarom veel vergelijkbare online tekstverwerkingsprogramma's er niet mee te vergelijken zijn. Er zijn honderden add-ons beschikbaar voor Google Documenten die het bewerken van documenten een stuk eenvoudiger maken. Nou, vraag het je niet meer af, want we vermelden 10 beste add-ons voor Google Documenten die je Google Docs-ervaring zeker zullen verbeteren en je zullen helpen om gemakkelijk professionele documenten te maken.

1. Inhoudsopgave

Inhoudsopgave is het belangrijkste onderdeel van elk lang document. Het geeft snel een overzicht van de functies van het document, zodat u gemakkelijk naar de gewenste locatie kunt navigeren. Met de invoegtoepassing Inhoudsopgave kunt u een complete inhoudsopgave van uw document maken en ook voeg directe links toe aan de koppen in een oogwenk.

De add-on toont u de inhoud in de rechterzijbalk en iedereen kan op de koppen klikken om ze snel te openen. U moet het document correct opmaken om de inhoudsopgave te laten werken, zoals het specificeren van de juiste kopnamen (kop 1 of kop 2) voor elke kop. Bovendien werkt de inhoudsopgave ook iets langzamer bij zeer grote documenten. Bij mijn testen. het duurde 2-3 seconden om naar een koplocatie in een document van meer dan 4000 woorden te gaan.

Voeg een add-on toe

2. SAS Schrijven Reviser

Het is de taak van SAS Writing Reviser om u te helpen uw document te herzien en meer impact te maken. Het is niet een hulpmiddel om niet-native Engelse gebruikers te helpen beter te schrijven zonder grammaticale fouten. In plaats daarvan helpt het je vind verschillende soorten woorden en zinsdelen dat kan het document beter of slechter maken. U kunt deze suggesties gebruiken om uw document te verbeteren. Deze tool vereist natuurlijk een goed begrip van de regels van de taal.

Het kan passieve stem, herhaalde woorden, vage woorden, zwakke werkwoorden en onnodige woorden identificeren. parallellisme, eenvoudige zinnen, overgangen, fragmenten en meer. De add-on biedt u snelle algemene statistieken om u een idee te geven van hoe goed een document is geschreven. Met toegang tot zoveel kennis, kunt u gemakkelijk een document herzien en dingen repareren die moeten worden hersteld.

Voeg een add-on toe

3. Markeringshulpmiddel

Hoewel Google Documenten wordt geleverd met een ingebouwde markeerstift, waarmee u tekst in verschillende kleuren kunt markeren, is dit vrij beperkt. De add-on Highlight Tool maakt markeren heel eenvoudig en voegt tal van functies toe om u totale controle te geven. Afgezien van de mogelijkheid om tekst in verschillende kleuren te markeren, kunt u dat ook geef namen aan de hoogtepunten, zodat u weet wat elke markeringskleur betekent. Bovendien kunt u ook alle gemarkeerde tekst naar een ander document exporteren, perfect om snel willekeurige tekst uit een document te verplaatsen.

U kunt meerdere markeringen maken en deze opslaan in de bibliotheek met hoogtepunten voor toekomstig gebruik. Bovendien kunnen alle gemaakte markeerstiften worden gedeeld met andere mensen, zodat ze deze ook kunnen gebruiken.

Voeg een add-on toe

4. Vertalen

Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u met deze add-on tekst in een document met slechts een paar klikken naar een andere taal vertalen. Vertalen wordt mogelijk gemaakt door Google Vertalen en laat u inhoud vertalen vanuit de rechterzijbalk. Het enige dat u hoeft te doen, is de tekst markeren die u wilt vertalen en dat zal gebeuren automatisch de taal detecteren en ondersteunde talen bieden om naar te vertalen.

Klik gewoon op "Vertalen" en alle tekst wordt gemarkeerd in de zijbalk om de vertaalde tekst gemakkelijk te kunnen zien. U kunt dan de vertaalde tekst naar elke gewenste plek kopiëren / plakken, of op de knop “Invoegen” hieronder klikken om de originele tekst te vervangen door de vertaalde tekst. Helaas ondersteunt de add-on slechts 5 talen, Engels, Frans, Duits, Japans en Spaans. Hoewel Google Translate meer dan 100 talen ondersteunt.

Voeg een add-on toe

5. Leerling Pref

Google Documenten heeft een ingebouwde optie om de achtergrond van uw document te wijzigen om het gemakkelijker voor de ogen te maken. Met de add-on Pupil Pref kunt u dezelfde functie van Google Documenten gebruiken, maar met de nadruk op het gemakkelijker maken van het document om aan te werken. Pupil Pref biedt 16 verschillende kleuren om uit te kiezen die gebaseerd zijn op bewezen onderzoek van Prof Arnold Wilkins lichter voor de ogen, waardoor uw werk gemakkelijk wordt.

Alle kleuren staan ​​vermeld in de zijbalk en je kunt snel schakelen tussen de kleuren. U kunt ook terugschakelen naar de standaard witte kleur door op de knop "Kleur verwijderen" te klikken. De kleuren die hier worden vermeld, zijn allemaal lichte kleuren en als u op zoek bent naar een donkere achtergrondkleur voor een donkere omgeving, moet u zich houden aan de standaard kleurwisselaar van Google Documenten.

Voeg een add-on toe

6. DocSecrets

Niet alle inhoud van het document is bedoeld om te worden onthuld aan iedereen die het leest of om rond te slingeren zodat iemand het kan hacken. Documenten kunnen wachtwoorden, account-ID's, vertrouwelijke informatie en andere soorten gevoelige gegevens bevatten. Met DocSecret kun je voeg versleutelde inhoud toe in uw documenten die alleen kunnen worden geopend met een wachtwoordzin die alleen u kent (of de mensen met wie u deze deelt).

Maak gewoon een zin en begin met het schrijven van gevoelige inhoud in de zijbalk van DocSecrets. Als u op 'Insert' klikt, wordt de frase op de locatie van de cursor ingevoegd. De gecodeerde inhoud wordt toegevoegd en willekeurig gekleurd om onderscheid te maken. U kunt de inhoudstekst alleen in het DocSecrets-paneel zien. Houd er rekening mee dat er geen manier is om gecodeerde inhoud te herstellen als u de wachtwoordzin vergeet.

Voeg een add-on toe

7. Wolfram Alpha

Wolfram Alpha is eigenlijk een op berekeningen gebaseerde zoekmachine die brengt informatie naar queries die kunnen worden berekend. Met deze add-on kunt u alle rekenkracht van Wolfram Alpha toevoegen aan de zijbalk van Google Documenten. Als u hier naar iets zoekt, toont de add-on u berekenbare resultaten zoals grootte, gewicht, afstand, straal en andere vergelijkbare gegevens. Dit zou van pas moeten komen als u berekenbare details in een technisch document wilt toevoegen.

Als we er bijvoorbeeld naar "Aarde" zoeken, in plaats van te vertellen wat de aarde is; het toont de afstand tussen zon en aarde, omlooptijd, massa en leeftijd, etc. Al deze informatie ligt nu in jouw handen dankzij de Wolfram Alpha add-on voor Google Docs.

Voeg een add-on toe

8. ezMeldingen

De add-on ezNotifications bevindt zich nog in de bètafase, maar lijkt al veelbelovend. De add-on brengt je meldingen voor alle bewerkingen gemaakt door andere medewerkers in een document. U kunt schema's instellen voor wanneer u een melding wilt ontvangen, waarbij de minimumoptie eenmaal per uur is. Er is ook een gedeelte 'Opties voor eigenaren', waarmee u kunt configureren of andere bijdragers (inclusief editors en kijkers) meldingen moeten ontvangen of niet.

De add-on is voorlopig gratis, maar 'Owner-opties' worden na de bètafase achter een betaalmuur vergrendeld. Directe meldingen voor titelwijzigingen zijn al toegevoegd en ik denk dat er binnenkort ook directe meldingen voor andere bewerkingen zullen worden toegevoegd.

Voeg een add-on toe

9. Extensis-lettertypen

Als je het nog niet gemerkt hebt, is het vrij moeilijk om toegang te krijgen tot alle lettertypen die beschikbaar zijn in Google Documenten. U moet 2-3 keer klikken en vervolgens de lettertypen doorlopen, aangezien ze minstens een seconde nodig hebben om te scrollen en nieuwe te openen. Als u veel verschillende lettertypen gebruikt, moet u de add-on Extensis Fonts aanschaffen die het proces erg gemakkelijk maakt. Het zal open alle 1200+ lettertypen aangeboden door Google, terwijl het zeer gemakkelijk is om te navigeren en de vereiste lettertypen toe te passen.

U kunt lettertypen per categorie bekijken en ze ook sorteren op datum, populariteit of alfabetisch. De voorbeeldgrootte kan indien nodig ook worden aangepast.

Voeg een add-on toe

10. Lucidchart-diagrammen

Diagrammen spelen een belangrijke rol in de meeste gedetailleerde documenten. Als u een diagram moet maken en toevoegen in Google Documenten, dan is Lucidchart-diagrammen de beste tool. Eenmaal toegevoegd, laat het je toe maak verschillende soorten diagrammen, inclusief Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit en meer. De diagramsjablonen worden geopend in de Lucidchart-editor en u kunt ze gemakkelijk bewerken door items te slepen en neer te zetten.

Sommige sjablonen zijn vergrendeld in de gratis versie en u mag slechts 60 items toevoegen. U zult moeten upgraden naar betaalde pakketten vanaf $ 4,95 / maand om toegang te krijgen tot alle functies. Al uw gemaakte diagrammen worden opgeslagen in Google Drive en zijn toegankelijk via de add-on Lucidchart Diagrams.

Voeg een add-on toe

ZIE OOK: 10 tips en trucs voor Google Drive om de productiviteit te verhogen

Verbeter uw Google Documenten-functionaliteit met deze add-ons

Add-ons zijn de beste manier om uw productiviteit op Google Documenten te verhogen. We hebben geprobeerd enkele van de handigste add-ons voor Google Documenten te behandelen en de meeste zijn ook gratis te gebruiken. Ik zal je persoonlijk aanraden om SAS Writing Reviser uit te proberen vanwege zijn geweldige revisiemogelijkheden, en Pupil Pref als je tijdens het werken aan het scherm moet blijven plakken. Als je nog andere coole add-ons voor Google Documenten kent, deel deze dan met ons in de comments hieronder.