Gadgetshowto
Google Drive is een van de meest gebruikte cloudopslagdiensten, mede doordat het automatisch wordt geïntegreerd met elk Google-account. De service biedt een aantal erg leuke functies, zowel voor het opslaan van bestanden als voor het maken van deelbare, in de cloud gehoste documenten, spreadsheets, dia's en nog veel meer. Hoewel Google Drive door veel mensen wordt gebruikt, kent niet iedereen misschien niet alle geweldige functies die worden aangeboden door de cloudservice en de overvloed aan add-ons die ervoor beschikbaar zijn.
In dit artikel bespreek ik de coolste Google Drive-trucs, hoe je ze kunt gebruiken en hoe ze kunnen helpen je productiviteit van de service te verhogen. Lees verder om alle coole Google Drive-trucs te ontdekken:
1. Webklembord
Een van de coole functies die Google Drive biedt in de web-apps van Documenten en Spreadsheets, is het webklembord. Het webklembord kan de dingen opslaan die u ernaar kopieert. Dus, hoe verschilt het van het klembord op onze apparaten? Welnu, er zijn twee belangrijke verschillen tussen het klembord op een apparaat (zoals een Mac) en het webklembord dat wordt aangeboden in Google Drive:
- Webklembord kan vasthouden meerdere gekopieerde items, terwijl het standaardklembord in een apparaat meestal altijd het laatst gekopieerde item bevat. Dit betekent dat u het webklembord kunt gebruiken om een groot aantal items te kopiëren en deze vervolgens eenvoudig kunt plakken waar u maar wilt (binnen Google Drive).
- Het webklembord is ook in staat gegevens kopiëren en plakken tussen verschillende bladen. U kunt dus wat tekst van een blad kopiëren en die tekst vervolgens in een ander blad plakken. Dat is absoluut verbazingwekkend.
Tekst kopiëren met sneltoetsen zoals "Ctrl + C" werkt niet. Om tekst naar het webklembord te kopiëren, moet u de tekst selecteren, ga naar Bewerken -> Webklembord -> Selectie kopiëren naar webklembord.
2. Spraakgestuurd typen
Wanneer u een Google Documenten-bestand maakt, kunt u het ingebouwde spraak-naar-tekstsysteem van Google gebruiken om met uw stem te typen. Het werkt ook verrassend goed. Nog beter, de spraakherkenningstool kan ook commando's begrijpen zoals "nieuwe lijn" en "periode", en het reageert erop door een nieuwe regel te maken of door een punt in de tekst in te voegen.
Helaas werkt deze functie niet op Safari (omdat Safari geen WebRTC ondersteunt), maar wel op de meeste grote browsers, waaronder Google Chrome, Firefox, Edge, enz. Om Spraakgestuurd typen te gebruiken, hoeft u alleen maar naar Hulpmiddelen -> Spraakgestuurd typen in een Google Documenten-bestand.
3. Voeg links naar documenten toe zonder de webapp te verlaten
Als u constant naar dingen op internet moet zoeken, hun links moet kopiëren en ze aan een document moet toevoegen, kan dit snel vervelend en vervelend worden. Google Drive lost dit ook op. U kunt eenvoudig selecteer de tekst waarop u een hyperlink wilt maken, en druk op "Cmd + K"Of"Ctrl + KDit opent een klein dialoogvenster net onder de geselecteerde tekst, waar u naar trefwoorden kunt zoeken en de juiste link kunt kiezen, die dan automatisch een hyperlink in het document krijgt..
4. Publiceer bestanden op het web
Google Drive biedt ook een functie om documenten, spreadsheets of presentaties op internet te publiceren. Dit omzeilt de noodzaak om links naar het document met mensen te delen. Items die met Google Drive op internet zijn gepubliceerd, kunnen worden gedeeld via een link of ze kunnen worden ingesloten in een webpagina. Het beste van het gebruik van de functie "publiceren op internet" van Google Drive is dat u kunt instellen dat deze wordt bijgewerkt wanneer u wijzigingen aanbrengt in het bestand. Dit betekent dat het gepubliceerde inhoud wordt automatisch bijgewerkt telkens wanneer u een wijziging aanbrengt in het originele bestand.
Om een bestand op internet te publiceren, opent u het bestand in Google Documenten en gaat u naar Bestand -> Publiceren op internet.
5. Bekijk Google Drive-sneltoetsen
Als je op mij lijkt, gebruik je het toetsenbord liever om zoveel mogelijk door je apparaten te navigeren. Het gebruik van sneltoetsen is niet alleen eenvoudiger, maar bespaart ook veel kostbare tijd. Als u niet overtuigd bent, overweeg dan wat gemakkelijker is: tekst kopiëren met "Ctrl + C" of door met de rechtermuisknop te klikken en "Kopiëren" te selecteren. Dit is van toepassing op bijna alles wat we op onze apparaten doen, en Google Drive is geen uitzondering.
Als u uw kennis van de sneltoetsen die in de webapp van Google Drive werken, wilt uitbreiden, drukt u gewoon op "Ctrl + /" en je krijgt een kaart te zien met alle verschillende sneltoetsen die beschikbaar zijn in Google Drive.
6. OCR op afbeeldingen en pdf's
Google Drive heeft ook een vrij nette OCR-functie die verborgen is in de web-app (en de Android-app, helaas niet in de iOS-app). Deze functie kan herken de tekst in uw afbeeldingen en pdf's en maak een bewerkbaar, doorzoekbaar Google Documenten-bestand. Is dat niet geweldig? De beperking van deze methode is dat de tekst netjes moet worden geschreven en bij voorkeur correct moet contrasteren met de rest van de afbeelding, anders kan de OCR de tekst mogelijk niet goed herkennen.
Ook blijft de opmaak van OCR op Google Drive niet intact wanneer het document wordt geconverteerd naar een Google Documenten-bestand, dit betekent dat elke opgemaakte tekst wordt herkend als normale tekst, zonder enige opmaak.
Om OCR te gebruiken op uw afbeeldingen of pdf's, gewoon upload ze op Google Drive. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer 'Open in Google Documenten", En Google Drive converteert de afbeelding / pdf naar een bewerkbaar" tekstbestand ".
Ik heb de OCR-mogelijkheden van Google Drive getest door een JPEG-voorbeeld te maken dat bestaat uit tekst, een tabel, opgemaakte tekst en wat tekst in kalligrafielettertypen.
Dit is op geen enkele manier de beste herkenning die u op een OCR kunt krijgen, maar het zal werken voor uw basisbehoeften. Als u een OCR-software nodig heeft die foutloos tekst, gegevens en opmaak uit uw documenten kan herkennen en extraheren, kunt u ons artikel over de beste OCR-software raadplegen..
7. Bekijk uw bestanden gesorteerd op grootte
Google Drive sorteert geüploade bestanden en mappen volgens de regel 'Laatst gewijzigd eerst'. Dit kan handig zijn omdat het ervoor zorgt dat de bestanden die u het meest recent heeft geüpload, bovenaan staan, zodat u ze gemakkelijk kunt openen. Als u echter weinig beschikbare ruimte op uw Google Drive-account heeft, kunt u de bestanden op grootte sorteren om erachter te komen waar u het meeste ruimte kunt besparen..
Hoewel er niet rechtstreeks een manier is om dit te doen, kunt u Google Drive toch de bestanden op grootte laten rangschikken door de onderstaande stappen te volgen:
- Op de startpagina van Google Drive, beweeg je muis op de "Upgrade opslag”Optie aan de onderkant van het linkerpaneel.
- Dit zal een venster met de uitsplitsing van uw verbruik, Klik op "Rit", En Google Drive sorteert al uw bestanden op grootte.
8. Controleer uw artikel op plagiaat en grammaticale fouten
Google Drive heeft veel add-ons beschikbaar die de productiviteit en effectiviteit van het gebruik van Google-services zoals Google Docs, Sheets etc. aanzienlijk kunnen verhogen. Een dergelijke add-on heet ProWritingAid, en het is een tool die uw document kan controleren op grammaticale fouten, spellingsveranderingen en plagiaat, naast een heleboel andere functies.
De tool zelf wordt betaald (begint bij $ 40 voor een jaar), maar biedt een proefperiode van 14 dagen, dus je kunt hem uitproberen voordat je er geld aan uitgeeft.
9. Bewaar automatisch e-mails en bijlagen in Google Drive
Een andere add-on voor Google Spreadsheets, genaamd Save Emails and Attachments, doet precies wat de naam aangeeft. U kunt regels definiëren op basis van factoren zoals de e-mail-ID van de afzender, het onderwerp, de berichtgrootte, bijlagen enz., En de add-on wordt automatisch elk uur uitgevoerd, en synchroniseer e-mails van uw Gmail-e-mailaccount in een spreadsheet. Het slaat ook een kopie van de e-mail op als pdf in Google Drive, samen met eventuele bijlagen in de e-mail.
De add-on kan indien nodig ook handmatig worden uitgevoerd door naar Addons-> E-mails en bijlagen opslaan -> Regels beheren -> Handmatig uitvoeren
10. Voeg meerdere rijen en kolommen toe aan Google Spreadsheets
Google Spreadsheets is een vrij goed afgeronde tool en biedt bijna alle spreadsheetfuncties die iemand nodig heeft. Combineer dat met de overvloed aan add-ons die beschikbaar zijn voor Google Spreadsheets en u zult zien hoe ongelooflijk krachtig het kan worden. Het enige nadeel van Google Spreadsheets is echter dat gebruikers niet meerdere rijen en kolommen aan het blad kunnen toevoegen. Het staat alleen rijen en kolommen één voor één toe, maar dit kan vervelend worden als dat nodig is voeg meerdere rijen en / of kolommen toe naar de spreadsheet. Om deze opvallende leemte in functionaliteit op te vullen, kunt u een add-on genaamd "Rijen en kolommen toevoegen" gebruiken. Met deze add-on kunt u gemakkelijk meerdere rijen en kolommen in Google Spreadsheets toevoegen.
ZIE OOK: Google Drive Vs. Dropbox: welke u moet kiezen?
Word een Google Drive Ninja!
Nu u op de hoogte bent van deze trucs en functionaliteitverhogende add-ons voor verschillende Drive-services zoals Documenten, Spreadsheets enz., Kunt u ze opnemen in uw dagelijkse workflow om productiever en efficiënter te worden terwijl u de cloudservice van Google gebruikt. Google Drive heeft veel extra functionaliteit die kan worden ontgrendeld door add-ons en Chrome-apps te gebruiken die ermee werken. Er zijn een aantal andere add-ons en apps die u zou moeten bekijken in de Chrome Webstore en vanuit Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Als u een Google Drive-add-on, truc of een Chrome-app kent waarvan u denkt dat we deze in dit artikel hebben gemist, kunt u ons dit laten weten. We horen ook graag over de manieren waarop u Google Drive gebruikt om productiever te zijn, zowel persoonlijk als op het werk. Deel uw ervaringen met Google Drive en uw mening over het gebruik ervan in de opmerkingen hieronder.
